Estoque e Materiais

Materiais, entradas, saldo da obra, movimentações, estoque mínimo e inventário.

• O que é a tela Materiais e por que ela é única
  Entenda o catálogo que alimenta saldo, retirada, requisição e compra, e por que todo mundo precisa usar o mesmo código.
• Como achar um insumo na tela Materiais
  A tela abre com o catálogo na frente e o campo de cima filtra por código, descrição e grupo. Veja como achar o item e o que o botão Mostrar mais faz.
• Como importar a base de insumos por planilha
  Passo a passo para carregar ou atualizar o catálogo em Excel, entender a tela de conferência e ler o resultado da importação.
• O que é a base padrão de insumos e quando desligar
  A conta nova já vem com um catálogo de materiais de obra pronto. Veja o que o botão Desligar base padrão faz, o que ele não apaga e como religar.
• Quais colunas a planilha de insumos precisa ter
  As quatro colunas do modelo, quais são obrigatórias, quais nomes alternativos o Almoxa reconhece e o que acontece com o grupo em branco.
• Como editar ou excluir um insumo do catálogo
  O que dá para corrigir num insumo já cadastrado, quem tem esse botão na tela e por que o Almoxa às vezes recusa a exclusão.
• O que acontece se dois insumos tiverem o mesmo código
  Como a importação trata códigos repetidos dentro do arquivo e já existentes na base, e por que código duplicado bagunça o saldo da obra.
• O que muda na tela Materiais na aprovação em duas etapas no seu sistema
  A empresa pode operar em aprovação em uma etapa ou integrada ao seu sistema de orçamento, e isso troca o nome dos botões, o texto da tela e o vocabulário de OF e OC.
• Como ler a tela Saldo da obra
  O que cada coluna mostra, o que a barra de nível representa e por que a lista traz só parte do catálogo da empresa.
• Por que um material não aparece no Saldo da obra
  A tela lista só quem tem saldo ou mínimo definido na obra selecionada, e isso explica quase todo sumiço de item da lista.
• Como o saldo de um material é formado
  Quais lançamentos somam, quais subtraem, por onde cada um nasce e por que o saldo não é separado por lote dentro da obra.
• Como lançar o saldo inicial da obra por planilha
  A implantação de saldo lança de uma vez o que já está no almoxarifado. O modelo vem com a base inteira da empresa, e você preenche só a quantidade.
• Como filtrar e buscar no Saldo da obra
  Use os chips de status e o campo de busca para achar rápido um item ou montar a lista do que precisa de reposição.
• Como ver o histórico de um material específico
  O botão da coluna Ação abre todas as movimentações do item naquela obra, com saldo acumulado linha a linha para você achar onde a conta virou.
• Como o Almoxa calcula o valor do estoque
  A coluna Valor e o indicador do Painel saem do custo médio de cada item, que só é atualizado quando você informa o custo na entrada.
• Como mandar o estoque da obra em PDF
  O PDF do estoque lista o que a obra tem agora, por grupo, com saldo, mínimo e valor. No celular ele abre o compartilhar do aparelho, e no computador ele é baixado.
• Por que meu saldo está diferente do que eu esperava
  Um roteiro de causas, da obra errada no seletor até a movimentação excluída pelo suporte, para achar onde a conta do estoque se perdeu.
• Os quatro tipos de movimentação e onde nasce cada um
  Entrada, Saída, Transf. e Ajuste: o que cada etiqueta significa, qual tela gera o lançamento e por que não se lança nada direto no histórico.
• Como registrar uma entrada de material
  Passo a passo do lançamento manual de entrada, o que preencher na nota fiscal, quando informar o custo e quem tem permissão para isso.
• Como dar entrada pelo XML da nota fiscal
  Com o XML da NF-e, todos os itens da nota entram de uma vez. Na primeira nota de um fornecedor você escolhe o material de cada item, e o Almoxa lembra nas próximas.
• Como registrar uma saída avulsa de material
  Quando usar a saída direta em vez da retirada no balcão, como preencher lote e frente e por que o sistema barra saída maior que o saldo.
• Como filtrar e pesquisar o histórico de movimentações
  Combine tipo, período e texto para achar um lançamento, descobrir quem retirou um material ou fechar o consumo de um lote.
• Como corrigir um lançamento de estoque feito errado
  O que a permissão undo desfaz, o que ela não desfaz, quem enxerga a coluna Ação no histórico e qual o caminho seguro para acertar o saldo.
• Por que o histórico de movimentações é a prova documental da obra
  Cada linha guarda data, tipo, documento, quantidade e responsável, e é isso que sustenta medição, prestação de contas e discussão com empreiteira.
• Para que serve o estoque mínimo
  Definir um piso por material transforma a falta em aviso antecipado no Painel, no Saldo da obra e na fila de compras da obra.
• Como definir o estoque mínimo de um insumo
  Adicionar item ao controle, alterar o valor direto na tabela, tirar um item da lista e quais permissões cada uma dessas ações pede.
• Como o Baixo e o Crítico são calculados
  A regra exata que decide entre OK, Baixo e Crítico, com exemplos numéricos, para você definir mínimos que geram alerta na hora certa.
• Como mandar um item do estoque mínimo para Compras a solicitar
  O botão do carrinho já sugere a quantidade que falta para voltar ao mínimo e joga o item na fila de compras sem redigitar nada.
• Como funciona o Inventário no Almoxa
  A tela compara a contagem física com o saldo do sistema e transforma a diferença em ajuste registrado, com responsável e data.
• Como lançar a contagem e aplicar o ajuste
  Do preenchimento do campo de contagem até o movimento de ajuste registrado no histórico, incluindo as mensagens que o sistema mostra.
• O que fazer quando a contagem dá sobra ou falta
  Antes de ajustar, investigue: quase toda diferença de inventário tem uma causa identificável no histórico do próprio item.
• Boas práticas para a contagem de inventário
  Como preparar a obra, quem escalar, em que ordem contar e o que fazer antes de abrir a tela, para o número contado valer alguma coisa.