Como importar a base de insumos por planilha

Passo a passo para carregar ou atualizar o catálogo em Excel, entender a tela de conferência e ler o resultado da importação.

A carga do catálogo no Almoxa é feita por planilha. É assim que você sobe a base inteira de uma vez e também é assim que você atualiza descrições depois. O botão só aparece para quem tem a permissão Cadastros e configurações (Admin, Suprimentos, Controle e Gestão, na configuração de fábrica).

1. Abra Base de Insumos.
2. Clique em Baixar modelo para pegar a planilha de exemplo já com os cabeçalhos e quatro linhas preenchidas.
3. Preencha o modelo com os seus insumos, ou ajuste a sua planilha atual para os mesmos cabeçalhos.
4. Clique em Importar Excel e escolha o arquivo. São aceitos .xlsx, .xls e .csv.
5. Confira a tela Importar Insumos: ela diz quantas linhas são válidas, quantas foram ignoradas, quantas são novas e quantas já existem e serão atualizadas.
6. Confira também a amostra das primeiras seis linhas, para ver se as colunas caíram no lugar certo.
7. Clique no botão de importar com a quantidade de linhas.

No fim aparece um aviso com o resumo, no formato Importação: X novo(s), Y atualizado(s). Se alguma linha falhar, o número de erros vem junto.

E se der errado

• A planilha está vazia.: o arquivo não tem linhas além do cabeçalho, ou os dados estão na segunda aba. O Almoxa lê a primeira aba do arquivo.
• Nenhuma linha válida.: os cabeçalhos não bateram, ou faltou código ou descrição nas linhas. Veja quais colunas a planilha precisa ter.
• Não foi possível ler a planilha: o arquivo está corrompido ou protegido por senha. Salve de novo como .xlsx e tente outra vez.

Se você ainda está decidindo se vale sair da planilha, o guia planilha de almoxarifado de obra mostra os três pontos em que ela para de servir, e também quando ela ainda basta.