São 30 permissões, divididas em sete grupos, exatamente na ordem em que aparecem na tela Permissões. Cada tabela é um grupo; os quatro primeiros grupos estão neste capítulo e os três últimos no capítulo seguinte. A primeira coluna traz o nome da permissão exatamente como ele aparece na tela, com a etiqueta crítica nas de maior impacto, que pedem conferida antes de conceder. A segunda coluna é a descrição que o app mostra em cinza. As seis últimas são os papéis, de fábrica.

Placar geral antes de detalhar: Admin 30 permissões, Suprimentos 26, Gestão 17, Almoxarifado 17, Controle 16 e Campo 3. A tabela completa de referência também está em tabela completa das 30 permissões do Almoxa.

Grupo Geral

Um item só, e é o único que você nunca vai precisar decidir. Ele está aqui para você saber que existe e que não dá para tirar.

Permissão	O que libera	Adm	Ctrl	Supr	Gest	Almox	Campo
Consulta	Ver painel, saldo em obra e movimentações	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim

Conclusão prática

Consulta é o piso do sistema. Qualquer pessoa com login enxerga painel, saldo em obra e movimentações da obra à qual ela tem acesso. Se você precisa esconder uma obra inteira de alguém, o caminho não é permissão: é a lista de obras do usuário, na tela Usuários.

Grupo Estoque

Aqui mora a diferença mais importante entre os papéis de escritório e os papéis de canteiro. Leia as linhas Lançar saída / baixa e Desfazer baixa comparando Controle e Gestão contra Almoxarifado e Suprimentos.

Permissão	O que libera	Adm	Ctrl	Supr	Gest	Almox	Campo
Lançar entrada crítica	Dar entrada de material no almoxarifado	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Não
Lançar saída / baixa crítica	Baixar material do estoque	Sim	Não	Sim	Não	Sim	Não
Inventário crítica	Abrir, contar e fechar o inventário	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Não
Estoque mínimo: ver	Enxergar a aba de estoque mínimo	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Não
Estoque mínimo: editar crítica	Definir o mínimo de cada insumo	Sim	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Desfazer baixa crítica	Estornar uma movimentação lançada errada	Sim	Não	Sim	Não	Sim	Não

Três leituras que essa tabela entrega. Primeira: Controle e Gestão lançam entrada mas não lançam saída. Eles registram o que chegou, e não tiram nada do estoque. Segunda: o Almoxarifado vê o estoque mínimo mas não edita, porque quem define parâmetro de reposição é quem responde pelo custo, não quem opera o balcão. Terceira: Desfazer baixa vem só com Suprimentos e Almoxarifado, os dois papéis que erram lançamento por serem os dois que lançam. Como corrigir está em como corrigir um lançamento de estoque feito errado.

Conclusão prática

Se você só vai mexer em uma linha deste grupo, mexa em Estoque mínimo: editar. Dar edição de estoque mínimo ao Almoxarifado é o ajuste mais pedido em obra pequena, e é de baixo risco. Já Lançar saída / baixa e Desfazer baixa em papel de escritório é o oposto: some com a rastreabilidade de quem entregou o quê.

Grupo Requisições de campo

Quatro permissões que respondem a uma pergunta só: quem pede, quem entrega e quem apaga. Compare a coluna Almox com todas as outras na linha Atender / entregar.

Permissão	O que libera	Adm	Ctrl	Supr	Gest	Almox	Campo
Abrir requisição crítica	Solicitar material para a obra	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim
Atender / entregar crítica	Separar e dar baixa da requisição	Sim	Não	Não	Não	Sim	Não
Excluir a própria requisição crítica	Somente enquanto não foi atendida	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim
Excluir qualquer requisição crítica	Inclusive as abertas por outras pessoas	Sim	Não	Sim	Não	Não	Não

Todo mundo abre requisição, inclusive o Admin e o Controle, porque em obra qualquer um pode precisar pedir algo. Mas Atender / entregar é exclusiva do Almoxarifado (e do Admin). Isso é proposital: separar quem pede de quem entrega é a base do controle de estoque. E Excluir qualquer requisição, que apaga requisição de qualquer pessoa, vem só com Suprimentos, além do Admin. Detalhes em quem pode abrir, atender e excluir requisição e em como excluir uma requisição de campo.

Vale saber de uma trava que não aparece na tabela: requisição já atendida, ou que já virou item de compra, ninguém apaga pela tela, nem o Admin. Ela vira histórico. Quem tem Excluir a própria requisição apaga só a própria requisição e só enquanto ela está em Pendente ou Aprovada.

Conclusão prática

Nunca marque Atender / entregar para Campo. É o atalho preferido do encarregado apressado e destrói o rastro do material: a requisição fica registrada como atendida por quem pediu, e você perde a prova de entrega. Se falta almoxarife no turno da noite, crie um segundo usuário Almoxarifado em vez de mexer na permissão do Campo.

Grupo Compras

É o maior grupo, com dez permissões, e é onde a segregação de função aparece inteira. Leia as quatro linhas do meio como uma escada: criar, aprovar pela gestão, aprovar pelo controle e comprar. Nenhum papel de fábrica tem duas dessas ao mesmo tempo, fora o Admin.

Permissão	O que libera	Adm	Ctrl	Supr	Gest	Almox	Campo
Processo de Compra: ver crítica	Acessar a aba de RMs	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Não
Criar RM crítica	Abrir uma nova requisição de material	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Não
Aprovar RM (Gestão) crítica	Primeira aprovação do fluxo	Sim	Não	Não	Sim	Não	Não
Aprovar RM (Controle) crítica	Segunda aprovação do fluxo	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não
Cotar, comprar e encerrar crítica	Iniciar a compra e encerrar a RM	Sim	Não	Sim	Não	Não	Não
Ordens: ver	Acessar a aba de ordens de compra	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Não
Emitir ordem crítica	Gerar a ordem para o fornecedor	Sim	Não	Sim	Não	Não	Não
Receber ordem crítica	Dar entrada do material da ordem	Sim	Não	Sim	Não	Sim	Não
Excluir ordem crítica	Apagar uma ordem já emitida	Sim	Não	Sim	Não	Não	Não
Fornecedores crítica	Cadastro, vendedores e nota dos fornecedores	Sim	Não	Sim	Não	Não	Não

Suprimentos é o único papel que compra, emite ordem, exclui ordem e mexe em fornecedor, e é justamente o único que não aprova nada. Gestão aprova no primeiro passo; Controle aprova no segundo; nenhum dos dois consegue iniciar a compra. Essa é a espinha do fluxo, e está desenhada em detalhe no próximo capítulo. Leia também quem enxerga e quem mexe na tela Ordens de Compra e a permissão Receber ordem: onde marcar e o que ela libera.

O Almoxarifado entra em três linhas: vê a RM, cria RM e recebe ordem. Faz sentido, porque é ele quem descobre a falta no balcão e é ele quem confere o caminhão na portaria. O Campo não entra em nenhuma: todo o grupo Compras vem fechado para ele.

Conclusão prática

Não marque Cotar, comprar e encerrar para quem já tem Aprovar RM (Gestão) ou Aprovar RM (Controle). A pessoa passa a aprovar o próprio pedido e a fechar a compra em seguida, sem ninguém no meio. Se a sua construtora é pequena demais para separar, deixe o Admin fazer a aprovação, e não o comprador.