Equipamentos
Equipamentos locados, patrimônio da empresa e a movimentação entre obra e almoxarifado.
- Qual a diferença entre Equipamentos locados e PatrimônioAs duas telas saem do mesmo cadastro, mas mudam os campos, o quarto indicador do topo e o jeito de tirar o equipamento da lista de ativos.
- Como cadastrar um equipamento locadoPasso a passo do cadastro de aluguel: locador, número do contrato, datas de entrada e de saída, valor e a unidade do custo (dia, mês ou total).
- Os status do equipamento: Disponivel, Em uso, Devolvido e BaixadoTabela completa das etiquetas do cartão, o que cada uma quer dizer e qual ação leva o equipamento de um estado para o outro.
- Como o Almoxa calcula o Acumulado est. da locaçãoA conta por trás do valor estimado que aparece no cartão do equipamento locado, o que muda entre dia, mês e total, e quando o número trava.
- O que significa Contrato vencido no cartão do equipamentoO aviso vermelho aparece quando a previsão de saída já passou. Veja como o Almoxa conta os dias e o que fazer para o indicador voltar a zero.
- Como encerrar a locação e devolver o equipamento ao locadorO passo a passo para fechar o contrato de aluguel, o que precisa estar resolvido antes e o que muda no cartão e no custo depois de confirmar.
- Quem pode ver e quem pode mexer nos equipamentosAs três permissões da área, o que cada uma libera na tela e quais papéis de fábrica já vêm com elas marcadas.
- Por que a seção Equipamentos não aparece no menuOs dois planos do Almoxa trazem o módulo Equipamentos, então quando a seção some do menu quem está faltando é permissão. Veja como descobrir qual.
- Como cadastrar um item de patrimônioCampo a campo do cadastro de bem próprio: número de patrimônio, data e valor da compra, fornecedor, nota fiscal e as fotos do estado do equipamento.
- Como anexar fotos a um item de patrimônioAté cinco fotos por bem, com os limites de tamanho, como o Almoxa reduz a imagem antes de subir e onde a equipe consulta depois.
- Como baixar um item de patrimônio sem perder o históricoA diferença entre baixar e excluir em definitivo, quem pode fazer cada uma e o que acontece com o valor e com o histórico do bem depois.
- Como exportar a relação de equipamentos e de patrimônioO botão Relatório gera uma planilha com todos os equipamentos, de uma obra ou de todas as que você enxerga, com contrato, custo, quem está com o bem e o motivo da baixa.
- Como registrar a saída de um equipamento para a frente de serviçoQuem levou, de qual empresa, para qual lote e desde quando. O registro que faz o cartão virar Em uso e alimenta o histórico do equipamento.
- Como registrar a devolução do equipamento ao almoxarifadoO registro de volta no balcão, o que ele limpa no cartão e por que ele não é a mesma coisa que encerrar a locação com o locador.
- Como ver o histórico de um equipamento: saídas, devoluções e transferênciasOnde fica o registro de tudo que o equipamento já rodou, inclusive em outra obra antes de uma transferência, e o que cada coluna mostra.
- Como transferir um patrimônio para outra obraO Suprimentos transfere o bem para qualquer obra ativa da empresa, e ele chega lá com o histórico e as fotos. Equipamento locado continua preso à obra do contrato.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
Ver o Almoxa por dentro