Como baixar um item de patrimônio sem perder o histórico

A diferença entre baixar e excluir em definitivo, quem pode fazer cada uma e o que acontece com o valor e com o histórico do bem depois.

Quando uma ferramenta quebra de vez, some ou é vendida, você tira ela de circulação com a baixa. O registro continua guardado, com todo o histórico de quem usou.

A tela Patrimônio, com os equipamentos próprios da empresa

Abra Patrimônio na obra do item.
Se o cartão estiver Em uso, registre a Devolução ao almoxarifado primeiro. O botão de baixa só aparece com o equipamento parado.
Clique no ícone com o título Baixar patrimonio: pede o motivo e fica no historico.
Escreva o motivo da baixa na janela que abre e clique em Dar baixa. O motivo é obrigatório: sem ele o botão avisa e nada é gravado.
O toast Patrimônio baixado confirma. O cartão vai para o fim da lista, apagado, com a etiqueta Baixado, e passa a mostrar o motivo, a data e quem deu a baixa.

O que muda depois da baixa

O item sai das contas de Ativos e Disponiveis.
O valor da compra sai do indicador Valor do patrimonio.
O histórico de saídas e devoluções continua inteiro, acessível pelo ícone de histórico.
Não existe botão para reativar um item baixado.

O que a baixa guarda

Além de tirar o bem da lista de ativos, a baixa grava três coisas que ficam no cartão e saem no relatório: o motivo que você escreveu, a data e o nome de quem deu a baixa. É o que responde, meses depois, por que aquele equipamento saiu do patrimônio.

Escreva o motivo pensando em quem vai ler sem lembrar do caso: caiu do andaime e a carcaça trincou diz mais que quebrou. Para levar tudo isso para uma planilha, veja como exportar a relação de equipamentos.

Atenção

Bem que foi baixado antes desta mudança aparece com sem motivo registrado, no cartão e na planilha. Não é erro: é baixa antiga, de quando o sistema ainda não perguntava. Não dá para preencher depois.

Baixar ou excluir?

	Baixar	Excluir em definitivo
Para que serve	bem que saiu de circulação	cadastro criado errado
Quem pode	quem tem `Equipamentos: cadastrar`	só o Admin da empresa e o Suporte Almoxa
Histórico	fica guardado	apagado junto
Fotos	ficam	apagadas

Pegadinha

Excluir em definitivo apaga também todas as saídas e devoluções daquele equipamento. Se alguém já usou o bem e você quer só tirar da lista, use a baixa. A confirmação do Admin avisa isso, mas é fácil passar batido: Esta ação não pode ser desfeita.

E se der errado

Se aparecer O equipamento está em uso. Registre a devolução antes de excluir., alguém ainda está com ele. Registre a devolução ao almoxarifado e tente de novo.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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