Como exportar a relação de equipamentos e de patrimônio

O botão Relatório gera uma planilha com todos os equipamentos, de uma obra ou de todas as que você enxerga, com contrato, custo, quem está com o bem e o motivo da baixa.

As duas telas de equipamento têm o botão Relatório no alto, ao lado de Novo. Ele baixa uma planilha com a relação completa, pronta para conferir inventário, fechar contrato com locadora ou mandar para a contabilidade.

Ele pergunta de qual obra

• Com o seletor do topo em Todas as obras, ele não pergunta nada: sai de todas de uma vez, e a planilha ganha a coluna Obra.
• Dentro de uma obra, ele pergunta se você quer Só desta obra ou Todas as obras que eu enxergo.
• Se você enxerga uma obra só, não há o que perguntar e a planilha sai direto.

O que vem em cada planilha

As colunas mudam conforme a tela, porque as duas guardam coisas diferentes.

Patrimônio	Equipamentos locados
número de patrimônio, data da compra, nota fiscal, fornecedor e valor de compra	locador, contrato, entrada, previsão de saída e quantos dias faltam
quantas fotos o item tem	custo, por dia ou por mês, e o custo acumulado estimado até hoje
data, motivo e responsável da baixa	data da devolução ao locador

As duas trazem também a situação, se o bem está em uso, com quem, de qual empresa, em que local, desde quando, e quem cadastrou.

Ela traz também o que saiu de circulação

Baixados e devolvidos entram na planilha, com a situação escrita na coluna. É de propósito: relatório de patrimônio que só mostra o que está ativo não responde a pergunta mais comum da conferência, que é o que aconteceu com o bem que ninguém acha. Para filtrar só os ativos, use o filtro da própria planilha na coluna Situação.

O nome do arquivo diz o que ele tem

Sai como patrimonio_NOME_DA_OBRA_ANO-MES-DIA.xlsx quando é de uma obra, e patrimonio_todas_as_obras_ANO-MES-DIA.xlsx quando é de várias. Os locados seguem o mesmo padrão, começando por equipamentos_locados.