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Como encerrar a locação e devolver o equipamento ao locador

O passo a passo para fechar o contrato de aluguel, o que precisa estar resolvido antes e o que muda no cartão e no custo depois de confirmar.

Encerrar a locação é o registro de que o equipamento saiu da obra e voltou para a empresa que alugou. Não confunda com a devolução ao almoxarifado, que é quando o pedreiro traz a betoneira de volta no fim do dia.

A tela Equipamentos locados, com contrato, custo acumulado e devolução
  1. Abra Equipamentos locados na obra do equipamento.
  2. Se o cartão estiver com a etiqueta Em uso, registre primeiro a Devolução ao almoxarifado. O botão de encerrar locação só aparece com o equipamento parado.
  3. No cartão, clique no ícone de caminhão, com o título Encerrar locacao (devolver ao locador).
  4. Confirme a mensagem Encerrar a locacao de "..." e marcar como devolvido ao locador? O equipamento sai da lista de ativos.
  5. O toast Locacao encerrada confirma. O cartão fica apagado, no fim da lista, com a etiqueta Devolvido ao locador.

O que acontece com o contrato e o custo

E se der errado

Encerrou sem querer e o equipamento ainda está na obra? Não existe botão de reabrir. Cadastre a locação de novo, com a data de entrada correta, e peça ao Admin para excluir em definitivo o registro errado. Cadastro certo, histórico limpo.

Boa prática

Encerre a locação no mesmo dia em que o caminhão do locador leva o equipamento. Cada dia de atraso no registro é um dia a mais somado no acumulado estimado da obra.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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