Como encerrar a locação e devolver o equipamento ao locador
O passo a passo para fechar o contrato de aluguel, o que precisa estar resolvido antes e o que muda no cartão e no custo depois de confirmar.
Encerrar a locação é o registro de que o equipamento saiu da obra e voltou para a empresa que alugou. Não confunda com a devolução ao almoxarifado, que é quando o pedreiro traz a betoneira de volta no fim do dia.
- Abra
Equipamentos locadosna obra do equipamento. - Se o cartão estiver com a etiqueta
Em uso, registre primeiro aDevoluçãoao almoxarifado. O botão de encerrar locação só aparece com o equipamento parado. - No cartão, clique no ícone de caminhão, com o título
Encerrar locacao (devolver ao locador). - Confirme a mensagem
Encerrar a locacao de "..." e marcar como devolvido ao locador? O equipamento sai da lista de ativos. - O toast
Locacao encerradaconfirma. O cartão fica apagado, no fim da lista, com a etiquetaDevolvido ao locador.
O que acontece com o contrato e o custo
- O equipamento sai da conta de
Ativos,DisponiveiseContratos vencidos. - O aviso de contrato vencido para de aparecer.
- O
Acumulado est.trava na data do encerramento e não sobe mais. É esse número que você leva para conferir com a última fatura do locador. - O histórico de saídas e devoluções continua guardado e pode ser consultado pelo ícone de histórico.
Encerrou sem querer e o equipamento ainda está na obra? Não existe botão de reabrir. Cadastre a locação de novo, com a data de entrada correta, e peça ao Admin para excluir em definitivo o registro errado. Cadastro certo, histórico limpo.
Encerre a locação no mesmo dia em que o caminhão do locador leva o equipamento. Cada dia de atraso no registro é um dia a mais somado no acumulado estimado da obra.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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