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Como cadastrar um item de patrimônio

Campo a campo do cadastro de bem próprio: número de patrimônio, data e valor da compra, fornecedor, nota fiscal e as fotos do estado do equipamento.

Patrimônio é o equipamento que a construtora comprou e é dela. O cadastro serve para você saber onde cada bem está, com quem, e quanto a obra tem parado em ferramenta.

A tela Patrimônio, com os equipamentos próprios da empresa
  1. Selecione a obra certa no topo. O item fica ligado à obra em que for cadastrado.
  2. Abra Patrimônio e clique em Novo patrimônio.
  3. Confira que o seletor está em Patrimonio (proprio).
  4. Preencha Nome do equipamento, o único campo obrigatório. Use o nome que a equipe usa no dia a dia.
  5. Em Codigo / identificacao, opcional, coloque a sigla interna, se a obra usar uma.
  6. Em Numero de patrimonio, coloque o número da plaqueta colada no equipamento. É o que aparece na linha Patrimonio do cartão.
  7. Informe a Data da compra.
  8. Em Fornecedor da compra, comece a digitar e escolha na lista de fornecedores ativos da empresa.
  9. Preencha a NF da compra, opcional, com o número da nota.
  10. Em Valor da compra, digite quanto custou. Esse valor é o que soma no indicador Valor do patrimonio, no topo da tela.
  11. Se quiser, adicione fotos. Veja como anexar fotos ao patrimônio.
  12. Clique em Cadastrar. O toast Equipamento cadastrado confirma.

Sobre o número de patrimônio

O Almoxa não gera o número sozinho e não verifica se ele repete. Quem define a numeração é a construtora. Combine um padrão antes de começar, algo como PAT-0123, e siga ele em todas as obras. Isso evita dois itens com a mesma plaqueta em canteiros diferentes.

Pegadinha

O indicador Valor do patrimonio soma apenas os itens ativos da obra aberta no momento. Item baixado sai da soma na hora, e patrimônio de outra obra nunca entra. Não use esse número como inventário geral da empresa.

E se der errado

A mensagem Informe o nome do equipamento. significa nome em branco. Se o botão Novo patrimônio nem aparecer, falta a permissão Equipamentos: cadastrar no seu papel.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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