Como cadastrar um item de patrimônio
Campo a campo do cadastro de bem próprio: número de patrimônio, data e valor da compra, fornecedor, nota fiscal e as fotos do estado do equipamento.
Patrimônio é o equipamento que a construtora comprou e é dela. O cadastro serve para você saber onde cada bem está, com quem, e quanto a obra tem parado em ferramenta.
- Selecione a obra certa no topo. O item fica ligado à obra em que for cadastrado.
- Abra
Patrimônioe clique emNovo patrimônio. - Confira que o seletor está em
Patrimonio (proprio). - Preencha
Nome do equipamento, o único campo obrigatório. Use o nome que a equipe usa no dia a dia. - Em
Codigo / identificacao, opcional, coloque a sigla interna, se a obra usar uma. - Em
Numero de patrimonio, coloque o número da plaqueta colada no equipamento. É o que aparece na linhaPatrimoniodo cartão. - Informe a
Data da compra. - Em
Fornecedor da compra, comece a digitar e escolha na lista de fornecedores ativos da empresa. - Preencha a
NF da compra, opcional, com o número da nota. - Em
Valor da compra, digite quanto custou. Esse valor é o que soma no indicadorValor do patrimonio, no topo da tela. - Se quiser, adicione fotos. Veja como anexar fotos ao patrimônio.
- Clique em
Cadastrar. O toastEquipamento cadastradoconfirma.
Sobre o número de patrimônio
O Almoxa não gera o número sozinho e não verifica se ele repete. Quem define a numeração é a construtora. Combine um padrão antes de começar, algo como PAT-0123, e siga ele em todas as obras. Isso evita dois itens com a mesma plaqueta em canteiros diferentes.
O indicador Valor do patrimonio soma apenas os itens ativos da obra aberta no momento. Item baixado sai da soma na hora, e patrimônio de outra obra nunca entra. Não use esse número como inventário geral da empresa.
A mensagem Informe o nome do equipamento. significa nome em branco. Se o botão Novo patrimônio nem aparecer, falta a permissão Equipamentos: cadastrar no seu papel.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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