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Como registrar a saída de um equipamento para a frente de serviço

Quem levou, de qual empresa, para qual lote e desde quando. O registro que faz o cartão virar Em uso e alimenta o histórico do equipamento.

A saída é o registro de balcão: alguém veio buscar o equipamento e você anota quem levou e para onde. Vale igual para locado e para patrimônio.

A tela Equipamentos locados, com contrato, custo acumulado e devolução
  1. Abra Equipamentos locados ou Patrimônio, na obra certa.
  2. Ache o cartão com a etiqueta Disponivel. Se estiver difícil, digite no filtro e clique em Buscar. A busca olha nome, código, locador, contrato, número de patrimônio, fornecedor e quem está com o equipamento.
  3. Clique em Saída.
  4. Em Quem retirou, escreva o nome de quem levou. É o único campo obrigatório.
  5. Em Empresa de quem retirou, opcional, informe a empreiteira ou a equipe. O campo sugere os fornecedores cadastrados, mas aceita texto livre.
  6. Em Local de uso (lotes), clique em Selecionar lote(s) e marque um ou mais lotes da obra.
  7. Em Observacao, opcional, escreva algo útil para depois, como o prazo combinado.
  8. Clique em Registrar saida. O toast Saida registrada confirma.

O que muda no cartão

A etiqueta passa para Em uso, em amarelo, e uma faixa aparece com Em uso por, o nome, a empresa, o lote e desde quando. O item entra na conta de Em uso agora e no contador que fica ao lado do nome da tela no menu lateral. O botão Saída some do cartão e dá lugar ao botão Devolução.

Atenção

Se a obra ainda não tem lotes cadastrados, no lugar do seletor aparece Nenhum lote cadastrado nesta obra. Cadastre na aba Lotes. A saída funciona assim mesmo, só fica sem o local de uso. Vale cadastrar os lotes antes, para saber em que frente cada equipamento está.

E se der errado

Sem o botão Saída no cartão, falta a permissão Movimentar equipamento no seu papel. A mensagem Informe quem retirou o equipamento. aparece quando você deixa o nome em branco.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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