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Como ver o histórico de um equipamento: saídas, devoluções e transferências

Onde fica o registro de tudo que o equipamento já rodou, inclusive em outra obra antes de uma transferência, e o que cada coluna mostra.

Todo equipamento guarda a linha do tempo das próprias saídas, devoluções e transferências. É por ali que você descobre com quem estava a serra circular na semana passada.

A tela Patrimônio, com os equipamentos próprios da empresa
  1. Abra Equipamentos locados ou Patrimônio, na obra do equipamento.
  2. Ache o cartão e clique no ícone com o título Historico. Esse botão aparece para qualquer pessoa que tenha Equipamentos: ver, inclusive em equipamentos já devolvidos ou baixados.
  3. A janela abre com a lista, do mais recente para o mais antigo.

O que cada coluna mostra

ColunaConteúdo
Tipoetiqueta Saída, em amarelo, Devolução, em verde, ou Transferência, em azul
Quemquem levou ou quem trouxe de volta, com a empresa embaixo quando informada. Na transferência, quem ia receber na obra de destino
Localos lotes marcados na saída. Na transferência, a obra de origem e a de destino
Dataquando a movimentação foi registrada
Registrouo usuário do Almoxa que lançou

Quando a movimentação tem observação, ela aparece numa linha logo abaixo, em cinza. Se o equipamento nunca saiu, a janela mostra Sem movimentacoes ainda.

Bom saber

A janela busca o histórico do próprio equipamento na hora em que abre. Por isso ela traz a vida inteira do bem, inclusive o que aconteceu em outra obra antes de uma transferência.

Pegadinha

O histórico registra saída, devolução e transferência. Ele não guarda edição de cadastro, encerramento de locação nem baixa de patrimônio. Se alguém trocou o valor do contrato ou o número de patrimônio, não existe rastro disso na tela.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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