O que significa Contrato vencido no cartão do equipamento
O aviso vermelho aparece quando a previsão de saída já passou. Veja como o Almoxa conta os dias e o que fazer para o indicador voltar a zero.
Todo equipamento locado com Previsao de saida preenchida e ainda ativo é comparado com a data de hoje. Conforme o resultado, o cartão ganha uma faixa de aviso.
Os dois avisos
- Faixa amarela, quando faltam 7 dias ou menos:
Previsao de saida emmais a quantidade de dias. - Faixa vermelha, quando a data já passou:
Contrato vencido hamais a quantidade de dias, seguido deDevolver ou renovar.
O indicador Contratos vencidos, no topo da tela, conta só os vermelhos: equipamentos ativos, com previsão de saída preenchida e data no passado.
Como resolver
- Abra
Equipamentos locadose olhe os cartões com faixa vermelha. - Se o locador renovou o contrato, clique no ícone de editar, ajuste a
Previsao de saidapara a nova data e salve. O aviso some. - Se o equipamento já voltou para o locador, registre o encerramento da locação. Veja como encerrar a locação.
- Se o equipamento continua na obra sem contrato renovado, esse é o caso que o aviso existe para pegar. Fale com o suprimentos antes que a diária vire mês.
O aviso de vencido não interrompe nada. Enquanto o equipamento estiver ativo, o Acumulado est. continua somando dia após dia, mesmo com o contrato vencido há meses. Só encerrar a locação trava a conta.
Equipamento locado sem Previsao de saida nunca ganha aviso e nunca entra na conta de Contratos vencidos. Se o contrato é por prazo indeterminado, combine uma data de revisão com o suprimentos e coloque ali, para não perder o equipamento de vista.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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