Como o Almoxa calcula o Acumulado est. da locação
A conta por trás do valor estimado que aparece no cartão do equipamento locado, o que muda entre dia, mês e total, e quando o número trava.
No cartão de cada equipamento locado aparecem duas linhas de dinheiro: Custo, que repete o que você cadastrou, e Acumulado est., que é uma estimativa do quanto essa locação já consumiu até hoje.
A conta, por unidade
Valor de Por | Como o acumulado é calculado | O que aparece entre parênteses |
|---|---|---|
dia | valor do contrato multiplicado pelo número de dias corridos | a quantidade de dias |
mês | valor do contrato multiplicado pelos dias corridos e dividido por 30 | a quantidade de meses, com uma casa decimal |
total do contrato | não faz conta nenhuma, repete o valor cheio | nada |
De quando até quando
A contagem começa na Data de entrada. O fim depende da situação do equipamento:
- Equipamento ativo: conta até hoje. O número cresce sozinho a cada dia.
- Locação encerrada: conta até o dia em que você encerrou. O valor trava e não sobe mais.
O primeiro dia sempre conta. Um equipamento que entrou hoje e é cobrado por diária já mostra uma diária no acumulado.
Mês aqui é bloco de 30 dias corridos, não mês do calendário. Uma locação que entrou em 1º de março e chega ao dia 31 aparece como 1 mês e pouco, não como um mês fechado. Para conferência com a nota do locador, use sempre a quantidade de dias.
Esse valor é estimativa de acompanhamento, não é lançamento financeiro. Ele não entra em estoque, em movimentação, nem em ordem de compra. Serve para você perceber cedo que um aluguel esquecido está comendo o orçamento da obra.
Se o campo Acumulado est. estiver vazio, é porque falta a Data de entrada ou o Custo do contrato no cadastro. Abra a edição do equipamento e complete.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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