almoxa.

Qual a diferença entre Equipamentos locados e Patrimônio

As duas telas saem do mesmo cadastro, mas mudam os campos, o quarto indicador do topo e o jeito de tirar o equipamento da lista de ativos.

O Almoxa separa equipamento em duas telas porque a origem do bem muda o que você precisa controlar. As duas nascem do mesmo botão de cadastro, com os campos trocados conforme o tipo.

A tela Equipamentos locados, com contrato, custo acumulado e devolução

Locado é de terceiro

Equipamentos locados é para o que você aluga: betoneira, andaime, gerador, bomba. O que importa ali é o contrato. Por isso o cadastro pede Locador, Nº do contrato, Data de entrada, Previsao de saida e Custo do contrato. Enquanto o equipamento estiver ativo, o cartão mostra Acumulado est., uma estimativa de quanto aquela locação já custou.

Patrimônio é da empresa

Patrimônio é para o que a construtora comprou e é dela: furadeira, nível a laser, jogo de escoras. O cadastro pede Numero de patrimonio, Data da compra, Fornecedor da compra, NF da compra e Valor da compra. Só o patrimônio aceita Fotos, para registrar o estado do bem.

O que mudaLocadosPatrimônio
Botão de cadastroNovo locadoNovo patrimônio
Quarto indicador do topoContratos vencidosValor do patrimonio
Fotosnão tematé 5 por item
Tirar da lista de ativosEncerrar locaçãoBaixar patrimônio

O que é igual nas duas

Atenção

Na hora de cadastrar você escolhe entre Locado (contrato) e Patrimonio (proprio). Depois de salvar, a tela de edição não deixa trocar o tipo. Errou, cadastre de novo do lado certo.

Para levar as duas listas para uma planilha, de uma obra ou de todas de uma vez, veja como exportar a relação de equipamentos.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

Ver o Almoxa por dentro