Qual a diferença entre Equipamentos locados e Patrimônio
As duas telas saem do mesmo cadastro, mas mudam os campos, o quarto indicador do topo e o jeito de tirar o equipamento da lista de ativos.
O Almoxa separa equipamento em duas telas porque a origem do bem muda o que você precisa controlar. As duas nascem do mesmo botão de cadastro, com os campos trocados conforme o tipo.
Locado é de terceiro
Equipamentos locados é para o que você aluga: betoneira, andaime, gerador, bomba. O que importa ali é o contrato. Por isso o cadastro pede Locador, Nº do contrato, Data de entrada, Previsao de saida e Custo do contrato. Enquanto o equipamento estiver ativo, o cartão mostra Acumulado est., uma estimativa de quanto aquela locação já custou.
Patrimônio é da empresa
Patrimônio é para o que a construtora comprou e é dela: furadeira, nível a laser, jogo de escoras. O cadastro pede Numero de patrimonio, Data da compra, Fornecedor da compra, NF da compra e Valor da compra. Só o patrimônio aceita Fotos, para registrar o estado do bem.
| O que muda | Locados | Patrimônio |
|---|---|---|
| Botão de cadastro | Novo locado | Novo patrimônio |
| Quarto indicador do topo | Contratos vencidos | Valor do patrimonio |
| Fotos | não tem | até 5 por item |
| Tirar da lista de ativos | Encerrar locação | Baixar patrimônio |
O que é igual nas duas
- Os três primeiros indicadores:
Ativos,DisponiveiseEm uso agora. - Saída e devolução no dia a dia, com quem levou e para qual lote.
- O histórico de movimentações de cada equipamento.
- A lista é por obra. Você só vê os equipamentos da obra selecionada no topo.
Na hora de cadastrar você escolhe entre Locado (contrato) e Patrimonio (proprio). Depois de salvar, a tela de edição não deixa trocar o tipo. Errou, cadastre de novo do lado certo.
Para levar as duas listas para uma planilha, de uma obra ou de todas de uma vez, veja como exportar a relação de equipamentos.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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