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Como cadastrar um equipamento locado

Passo a passo do cadastro de aluguel: locador, número do contrato, datas de entrada e de saída, valor e a unidade do custo (dia, mês ou total).

O cadastro do locado é o que alimenta o controle de contrato e a estimativa de custo. Vale gastar um minuto a mais preenchendo direito, porque a conta do acumulado depende desses campos.

A tela Equipamentos locados, com contrato, custo acumulado e devolução
  1. Selecione a obra certa no topo da tela. O equipamento fica preso à obra em que você cadastrar.
  2. Abra Equipamentos locados e clique em Novo locado.
  3. Confira que o seletor está em Locado (contrato). Se estiver em Patrimonio (proprio), clique para trocar.
  4. Preencha Nome do equipamento. É o único campo obrigatório. Use algo que o pessoal reconheça, como Betoneira 400L.
  5. Em Codigo / identificacao, opcional, coloque a plaqueta ou o número que o locador colou no equipamento.
  6. Em Locador, comece a digitar e escolha na lista. O campo puxa os fornecedores ativos da sua empresa.
  7. Preencha o Nº do contrato, opcional, do jeito que aparece no documento do locador.
  8. Informe a Data de entrada (quando o equipamento chegou na obra) e a Previsao de saida (quando deveria voltar).
  9. Em Custo do contrato, digite o valor e escolha em Por se ele é por dia, por mês ou total do contrato.
  10. Clique em Cadastrar. O toast Equipamento cadastrado confirma e a tela já abre na lista de locados.
A janela de cadastro do equipamento locado, com contrato e custo
Pegadinha

Sem a Data de entrada, o cartão não mostra Acumulado est., mesmo com o custo preenchido. A conta parte da data de entrada. Veja como o Acumulado est. é calculado.

E se der errado

Se aparecer Informe o nome do equipamento., você deixou o nome em branco. Se vier Erro ao cadastrar: com uma mensagem técnica, confira se você tem a permissão Equipamentos: cadastrar. Sem ela, o botão Novo locado nem aparece.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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