Como cadastrar um equipamento locado
Passo a passo do cadastro de aluguel: locador, número do contrato, datas de entrada e de saída, valor e a unidade do custo (dia, mês ou total).
O cadastro do locado é o que alimenta o controle de contrato e a estimativa de custo. Vale gastar um minuto a mais preenchendo direito, porque a conta do acumulado depende desses campos.
- Selecione a obra certa no topo da tela. O equipamento fica preso à obra em que você cadastrar.
- Abra
Equipamentos locadose clique emNovo locado. - Confira que o seletor está em
Locado (contrato). Se estiver emPatrimonio (proprio), clique para trocar. - Preencha
Nome do equipamento. É o único campo obrigatório. Use algo que o pessoal reconheça, como Betoneira 400L. - Em
Codigo / identificacao, opcional, coloque a plaqueta ou o número que o locador colou no equipamento. - Em
Locador, comece a digitar e escolha na lista. O campo puxa os fornecedores ativos da sua empresa. - Preencha o
Nº do contrato, opcional, do jeito que aparece no documento do locador. - Informe a
Data de entrada(quando o equipamento chegou na obra) e aPrevisao de saida(quando deveria voltar). - Em
Custo do contrato, digite o valor e escolha emPorse ele é pordia, pormêsoutotal do contrato. - Clique em
Cadastrar. O toastEquipamento cadastradoconfirma e a tela já abre na lista de locados.
Sem a Data de entrada, o cartão não mostra Acumulado est., mesmo com o custo preenchido. A conta parte da data de entrada. Veja como o Acumulado est. é calculado.
Se aparecer Informe o nome do equipamento., você deixou o nome em branco. Se vier Erro ao cadastrar: com uma mensagem técnica, confira se você tem a permissão Equipamentos: cadastrar. Sem ela, o botão Novo locado nem aparece.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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