Como transferir um patrimônio para outra obra
O Suprimentos transfere o bem para qualquer obra ativa da empresa, e ele chega lá com o histórico e as fotos. Equipamento locado continua preso à obra do contrato.
Quando a betoneira termina o serviço numa obra e segue para outra, o cadastro vai junto. Não precisa dar baixa na origem nem cadastrar de novo no destino.
Quem transfere
O Suprimentos e o Admin da empresa. O Almoxarifado registra a saída e a devolução dentro da obra, mas não muda o bem de obra. Se o botão não aparece para você, peça a quem é do Suprimentos.
- Abra
Patrimôniona obra onde o bem está hoje. - No cartão, clique no botão das duas setas, com o título
Transferir para outra obra da empresa. - Escolha a
Obra de destino. A lista traz todas as obras ativas da empresa, menos a atual. - Se quiser, preencha
Quem vai recebere umaObservação. - Clique em
Transferir.
O que acontece depois
- O bem sai da lista desta obra e aparece na de destino, com o mesmo número de patrimônio.
- O histórico vai junto e ganha uma linha
Transferência, com as duas obras, a data e quem registrou. - As fotos vão junto.
- O valor do patrimônio sai da soma da obra de origem e entra na da obra de destino.
- Quem só tem acesso à obra de origem deixa de ver o bem.
O botão só aparece com o bem Disponivel. Se ele estiver Em uso, registre a Devolução antes. Bem baixado não se transfere.
Equipamento locado não se transfere, porque o contrato e o custo são da obra que alugou. Se ele mudou de canteiro, encerre a locação na origem e cadastre de novo no destino, com a data em que ele chegou lá. Na observação da devolução, escreva para qual obra ele foi: é a única ligação entre os dois cadastros.
Preencha Quem vai receber. Quando o bem não aparece na obra de destino, a primeira pergunta é com quem ele ficou, e a resposta já vai estar no histórico.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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