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Como transferir um patrimônio para outra obra

O Suprimentos transfere o bem para qualquer obra ativa da empresa, e ele chega lá com o histórico e as fotos. Equipamento locado continua preso à obra do contrato.

Quando a betoneira termina o serviço numa obra e segue para outra, o cadastro vai junto. Não precisa dar baixa na origem nem cadastrar de novo no destino.

A tela Patrimônio, com os equipamentos próprios da empresa

Quem transfere

O Suprimentos e o Admin da empresa. O Almoxarifado registra a saída e a devolução dentro da obra, mas não muda o bem de obra. Se o botão não aparece para você, peça a quem é do Suprimentos.

  1. Abra Patrimônio na obra onde o bem está hoje.
  2. No cartão, clique no botão das duas setas, com o título Transferir para outra obra da empresa.
  3. Escolha a Obra de destino. A lista traz todas as obras ativas da empresa, menos a atual.
  4. Se quiser, preencha Quem vai receber e uma Observação.
  5. Clique em Transferir.

O que acontece depois

Atenção

O botão só aparece com o bem Disponivel. Se ele estiver Em uso, registre a Devolução antes. Bem baixado não se transfere.

Pegadinha

Equipamento locado não se transfere, porque o contrato e o custo são da obra que alugou. Se ele mudou de canteiro, encerre a locação na origem e cadastre de novo no destino, com a data em que ele chegou lá. Na observação da devolução, escreva para qual obra ele foi: é a única ligação entre os dois cadastros.

Boa prática

Preencha Quem vai receber. Quando o bem não aparece na obra de destino, a primeira pergunta é com quem ele ficou, e a resposta já vai estar no histórico.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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