Administração

Obras, lotes, usuários, papéis, permissões, módulos e planos da sua empresa.

• Como cadastrar uma obra no Almoxa
  A obra é o primeiro cadastro do sistema. Veja quais campos a tela Obras pede de verdade, qual deles é obrigatório e o que acontece logo depois de criar.
• Como preencher os dados da obra que saem na Ordem de Compra
  Razão social, CNPJ, CNO, endereço de entrega e responsável pelo recebimento ficam no botão Editar da tela Obras e são impressos no documento da OF.
• Como trocar a obra ativa no seletor do topo
  O botão com o nome da obra no alto da tela comanda todas as outras. Veja como alternar entre obras e por que uma pessoa pode enxergar menos obras que você.
• Como inativar uma obra que acabou, e como trazê-la de volta
  A obra sai do seletor e de todas as telas sem perder nada. O que continua guardado, o que trava e como reativar depois.
• Por que não dá para excluir, arquivar nem renomear uma obra
  A tela Obras hoje só cria e edita dados fiscais. Entenda a limitação com honestidade e conheça os contornos para tirar da frente uma obra que já terminou.
• O que é um lote no Almoxa e por que vale a pena cadastrar
  Lote é o destino do material dentro da obra: pavimento, apartamento, quadra ou etapa. Veja o que muda no controle quando você cadastra os lotes direito.
• Como cadastrar os lotes de uma obra
  O passo a passo da tela Lotes, incluindo o campo de digitação, o botão Adicionar e o detalhe de que o cadastro sempre vale para a obra do seletor do topo.
• Como o lote aparece na retirada no balcão
  Depois de cadastrados, os lotes ficam prontos numa lista de marcação dentro da retirada no balcão. Veja onde ela aparece e por que dá para marcar mais de um de uma vez.
• Como remover um lote e por que não dá para editar o nome
  A tela Lotes só cria e apaga. Veja o que o Almoxa avisa quando o lote já foi usado num pedido e qual o caminho para corrigir um nome digitado errado.
• Os 6 papéis de fábrica do Almoxa e o que cada um faz
  Mapa rápido de Admin, Suprimentos, Controle, Gestão, Almoxarifado e Visualizador, com quem costuma usar cada perfil e onde ele para dentro do sistema.
• O que o perfil Admin faz no dia a dia
  O Admin é o único que abre a tela Permissões, redefine senha de outra pessoa e exclui usuário. Veja o alcance dele e os poucos limites que ainda existem.
• O que o perfil Suprimentos faz no dia a dia
  É o perfil do comprador: cadastros, fornecedores, emissão e recebimento de OF, estoque mínimo e usuários. Veja o que ele não faz, que surpreende muita gente.
• O que o perfil Controle faz no dia a dia
  Controle existe para a segunda aprovação da compra. Ele acompanha tudo, aprova na sua etapa e fica de fora da operação de balcão e da emissão de ordens.
• O que o perfil Gestão faz no dia a dia
  Gestão é a primeira aprovação da compra e o dono da qualidade. Veja o que o gerente de obra consegue fazer no Almoxa e o que continua sendo do almoxarife.
• O que o perfil Almoxarifado faz no dia a dia
  É o perfil do balcão: entrada, retirada, atendimento de requisição, recebimento de ordem e inventário. Veja onde ele para, principalmente nos cadastros.
• O que o perfil Visualizador faz no dia a dia
  Visualizador vê painel, saldo, movimentações, compras e ordens sem lançar, aprovar ou cadastrar nada, e fica de fora de fornecedores, obras, usuários e financeiro.
• Como cadastrar um usuário novo no Almoxa
  O passo a passo do botão Novo usuário, o que preencher em cada campo, como liberar as obras e o que fazer quando o e-mail já existe.
• Quem pode criar e editar quem na lista de usuários
  A regra de hierarquia entre os perfis explicada com exemplos: por que o botão de editar some em algumas linhas e por que a lista de perfis muda.
• Como redefinir a senha de outro usuário
  Onde fica o campo de nova senha dentro da edição do usuário, quem enxerga esse campo e por que ninguém consegue ver a senha antiga de ninguém.
• Desativar ou excluir um usuário: qual dos dois usar
  A diferença entre bloquear o login e apagar a pessoa do sistema, quando cada um funciona e por que o histórico costuma impedir a exclusão.
• Como funciona a tela Permissões
  O que a grade de marcações faz, por que a coluna do Admin fica travada, o que significa a etiqueta crítica e como salvar sem perder o que você marcou.
• As etapas de aprovação do processo de compra
  O quadro no topo da tela Permissões onde o Admin liga e desliga a aprovação da Gestão, a do Controle e a aprovação da cotação, para a empresa inteira.
• Tabela completa das 29 permissões do Almoxa
  A lista de referência de todas as marcações da tela Permissões, agrupadas nos sete blocos, com o nome que aparece e o que cada uma libera na prática.
• Receitas prontas: três ajustes de permissão que todo mundo pede
  Como deixar o Almoxarifado aprovar RM, como montar um perfil só de consulta e como tirar o estorno de movimentação de todos os perfis.
• Como testar se a permissão que você mudou pegou
  O jeito certo de conferir uma alteração de permissão, por que a pessoa precisa recarregar o app e o que olhar quando parece que nada mudou.
• Como voltar as permissões para o padrão de fábrica
  Os dois botões de restauração da tela Permissões, a diferença entre desfazer um perfil e desfazer todos, e o que acontece com o que não foi salvo.
• O que cada módulo do Almoxa liga no sistema
  Estoque, Equipamentos, Compras, Qualidade e Financeiro: quais abas e funções cada módulo traz e por que ele vem antes da permissão na hora de liberar acesso.
• Os dois planos do Almoxa e o que vem em cada um
  Almoxa Essencial e Almoxa Profissional lado a lado: a única diferença é o módulo Financeiro, e aqui você vê o que cada um monta no menu.
• Como saber qual plano a sua empresa tem hoje
  O Almoxa não mostra o nome do plano dentro do app para o Admin; veja como descobrir pelo menu e com quem confirmar quando a dúvida for de cobrança.
• Por que uma aba não aparece no menu: os três motivos
  Módulo desligado, permissão negada ou área exclusiva do dono do produto: como identificar qual dos três está tirando a aba e o que fazer em cada caso.