O que o perfil Almoxarifado faz no dia a dia
É o perfil do balcão: entrada, retirada, atendimento de requisição, recebimento de ordem e inventário. Veja onde ele para, principalmente nos cadastros.
Almoxarifado é o perfil de quem opera o estoque de verdade. É o que mais registra movimento no sistema durante o dia.

O dia a dia dele
Chegou material, ele dá entrada. Chegou pedreiro no balcão, ele registra a retirada e baixa na hora. Chegou o caminhão de uma ordem de compra, ele recebe, preenche a FVM quando a família do material exige e avalia a entrega, e lança a nota fiscal da compra em Notas a lançar. De tempos em tempos, conta o estoque no inventário.
Telas que ele vê
Painel, Base de Insumos, Saldo em Obra, Estoque mínimo, Movimentações, Retiradas no Almox, Compras a solicitar, Processo de Compra, Ordens de Compra, Inventário, Notas a lançar, Equipamentos locados, Patrimônio, FVM de Recebimento e Não Conformidades. Toda a seção Administração fica fora: nada de Obras, Lotes, Usuários ou Permissões.
O que ele consegue fazer
- Lançar entrada e lançar saída ou baixa.
- Desfazer uma baixa lançada errada, o que devolve o saldo.
- Receber Ordem de Compra, o que gera a entrada no estoque automaticamente.
- Fazer inventário e gravar o ajuste.
- Criar RM e acompanhar o Processo de Compra e as ordens.
- Ver equipamentos e registrar a saída e a devolução para os responsáveis.
- Preencher a FVM de recebimento.
- Lançar a nota fiscal da compra recebida, em Notas a lançar; ao lançar, nasce a AP.
Onde ele para
- Vê a tela
Estoque mínimo, mas não edita o valor. O campo aparece só de leitura e o botãoAdicionar itemnão existe para ele. - Não emite nem exclui Ordem de Compra. Só recebe.
- Não aprova RM e não conclui a compra.
- Não cadastra fornecedor.
- Não cadastra equipamento novo, apenas movimenta os que existem.
- Não cadastra obra, lote nem insumo. Na Base de Insumos ele consulta, mas não importa planilha.
- Não abre a tela Usuários e não cria acesso para ninguém.
Se o seu almoxarife também precisa cadastrar insumo ou definir estoque mínimo, não troque o perfil dele para Suprimentos. Marque só a permissão que falta na tela Permissões. Trocar o papel dá acesso a compras inteiras sem querer.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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