Como ligar o Almoxa ao Sienge

A requisição aprovada no Almoxa vira solicitação de compra no Sienge, sem ninguém digitar de novo. Veja o que pedir no Sienge, a ordem da configuração e como acompanhar a fila.

Com a integração ligada, toda requisição que fica Disponível p/ compra no Almoxa vai para o Sienge como solicitação de compra, com os materiais, as quantidades, a data de entrega e a apropriação no orçamento da obra. No Sienge ela chega aguardando autorização: a aprovação de lá continua sendo feita lá.

A tela Integração Sienge fica na seção Administração do menu, e só o Admin da empresa abre. Ela aparece nos planos que têm o módulo de Compras.

O que pedir no Sienge antes

1. O subdomínio da sua empresa no Sienge. É o nome que aparece no endereço de integração, depois de api.sienge.com.br/.
2. Um usuário de API com senha, criado no Painel de Integração do Sienge, com acesso às solicitações de compra, às obras e aos insumos do orçamento.
3. O usuário do Sienge que deve aparecer como solicitante das compras.

Quem cria o usuário de API é o administrador do Sienge na sua empresa. As chamadas da integração contam na cota do seu pacote do Sienge, que é da empresa inteira.

Passo a passo

1. Abra Integração Sienge e preencha a Conexão: subdomínio, usuário de API, senha de API e o usuário que pede a compra.
2. Marque Enviar as requisições aprovadas para o Sienge e clique em Salvar. A senha vai direto para um cofre e não volta para a tela: o campo fica vazio e diz que ela está guardada.
3. Clique em Testar conexão. Se algo estiver errado, a tela diz o quê: senha, usuário ou subdomínio.
4. Em Obras, clique em Buscar obras do Sienge e escolha, ao lado de cada obra do Almoxa, a obra correspondente no Sienge.
5. Em cada obra ligada, clique em Ligar materiais. A janela mostra os materiais já pedidos na obra ao lado dos insumos do orçamento dela no Sienge. Escolha o insumo, a unidade e a apropriação, e clique em Salvar em cada linha.

A apropriação

A apropriação é o item do orçamento da obra em que a compra entra. Quando o insumo aparece num item só do orçamento, ela já vem escolhida. Quando aparece em mais de um, você escolhe. Insumo que não está no orçamento da obra não tem apropriação, e a requisição com ele não vai até alguém incluir o insumo no orçamento lá no Sienge.

A simulação

A integração começa em simulação: a fila anda e mostra a solicitação que iria para o Sienge, mas nada chega lá. Use o Ver o que iria para conferir obra, insumos, quantidades e apropriação. O envio de verdade é liberado pela equipe do Almoxa, depois de conferir o mapa com você.

A fila de envio

Depois de corrigir o motivo de uma recusa, clique em Reenviar. O Enviar agora faz a fila andar na hora, sem esperar a próxima aprovação.

As requisições que já estavam disponíveis para compra antes de ligar a integração não entram sozinhas. A tela avisa quantas são, e o Escolher quais enviar deixa você marcar só as que ainda não foram digitadas no Sienge.