Como cadastrar uma obra no Almoxa

A obra é o primeiro cadastro do sistema. Veja quais campos a tela Obras pede de verdade, qual deles é obrigatório e o que acontece logo depois de criar.

No Almoxa tudo pertence a uma obra: saldo, movimentação, requisição, inventário e compra. Enquanto não existir uma obra cadastrada, as outras telas não têm de onde puxar dado. Por isso o cadastro da obra é o passo zero da implantação.

Quem consegue cadastrar

A tela Obras fica na seção Administração do menu e depende da permissão Cadastros e configurações. Quem não tem essa permissão abre a tela e lê Acesso restrito a Gestão / Suprimentos / Admin.

Passo a passo

1. Abra Obras no menu, na seção Administração.
2. Vá ao painel Nova obra, do lado direito da tela.
3. Preencha Nome da obra. É o único campo obrigatório e é o nome que vai aparecer no seletor do topo.
4. Se quiser, preencha Descrição. Ela aparece em cinza ao lado do nome, no topo e na lista de obras.
5. Se quiser, preencha Razão social e CNPJ. O CNPJ já vai sendo formatado enquanto você digita.
6. Clique em Criar obra. O Enter em qualquer um dos campos faz a mesma coisa.

Deu certo, aparece o aviso Obra criada e o Almoxa já troca para a obra nova: ela entra selecionada no seletor do topo e as telas passam a mostrar os dados dela. Enquanto os primeiros passos estão abertos, uma faixa no topo da tela confirma Obra cadastrada e leva ao próximo passo.

Quando a empresa já usa todas as obras

O plano define quantas obras ativas a empresa pode ter. Com todas em uso, o painel Nova obra não mostra o formulário: ele explica o limite e traz o botão para liberar mais uma, que depende de como a empresa paga.

Só o Admin contrata. Se uma obra terminou, inativar ela também libera a vaga: veja como inativar uma obra.

E se der errado

• Se aparecer Informe o nome da obra., o campo de nome ficou vazio. Preencha e clique de novo.
• Se aparecer Erro ao criar obra: seguido de um texto técnico, a gravação não foi concluída. Confira a conexão e tente outra vez. Se insistir, mande o texto completo pelo botão Suporte Almoxa, no topo da tela.
• Se a obra foi criada mas você não achou o nome na lista, atualize a página. A lista de obras é carregada no login.

Depois de criada, os dados fiscais e de entrega da obra são preenchidos em outro lugar: veja os dados da obra que saem na Ordem de Compra.