O que o perfil Controle faz no dia a dia

Controle existe para a segunda aprovação da compra. Ele acompanha tudo, aprova na sua etapa e fica de fora da operação de balcão e da emissão de ordens.

Controle é o perfil de quem confere antes de a compra sair. No fluxo de duas aprovações do Processo de Compra, ele é a segunda assinatura, a que vem depois da Gestão.

O dia a dia dele

Costuma ser a controladoria ou o orçamentista. Abre o Processo de Compra, olha as RMs que chegaram no status Aprovação — Controle, confere valor e necessidade, e aprova ou não. Fora isso, acompanha estoque, mínimo e prazos, sem colocar a mão na operação.

Telas que ele vê

O Controle olha para a mesma tela que a Gestão, o Processo de Compra, mas com outra pergunta na cabeça: a Gestão pergunta se a obra precisa, o Controle pergunta se o pedido está certo, com o item certo e a quantidade certa. Por isso ele passa mais tempo dentro dos itens da requisição do que no painel. Também não vê Fornecedores nem Permissões.

O que ele consegue fazer

• Aprovar RM na etapa dele, a segunda do fluxo.
• Criar RM e acompanhar as ordens de compra emitidas.
• Lançar entrada de material e fazer inventário.
• Ver e editar o estoque mínimo dos insumos.
• Cadastrar obras, lotes e insumos.
• Criar e editar usuários dos perfis Suprimentos, Gestão, Almoxarifado e Visualizador.
• Ver equipamentos e preencher FVM de recebimento.
• Financeiro: vê o Contas a pagar e marca parcela como paga.

Onde ele para

• Não lança saída. Se abrir Retiradas no Almox, a tela responde Sem permissão para registrar retiradas.
• Não desfaz baixa.
• Não aprova pela Gestão e não conclui a compra.
• Não emite, não recebe e não exclui Ordem de Compra.
• Não cadastra fornecedor, não cadastra nem movimenta equipamento, não gerencia modelos de FVM ou não conformidades.