As etapas de aprovação do processo de compra

O quadro no topo da tela Permissões onde o Admin liga e desliga a aprovação da Gestão, a do Controle e a aprovação da cotação, para a empresa inteira.

Cada empresa decide quantas assinaturas uma compra precisa antes de acontecer. No Almoxa isso fica no topo da tela Permissões, dentro de Administração, no quadro Etapas de aprovação do processo de compra. São três perguntas de marcar, e só o Admin da empresa mexe nelas.

As três perguntas

• Gestão aprova a requisição? Ligada, toda requisição de material (RM) nasce em Aprovação — Gestão e espera o gestor designado. Desligada, a requisição pula essa etapa, e a janela de criação nem mostra o campo do aprovador.
• Controle aprova a requisição? Ligada, depois da gestão a RM passa pela seção Aprovação — Controle antes de liberar a compra. É a segunda assinatura. Veja como aprovar pelo Controle.
• Controle aprova a cotação? Ligada, a cotação montada pelo comprador precisa da aprovação de alguém do Controle antes de virar ordem. Essa tem trava de verdade: sem a aprovação, a ordem não sai. Veja como funciona a aprovação da cotação.

As regras do quadro

• As escolhas valem para a empresa inteira, todas as obras de uma vez.
• Elas mudam na hora em que você marca. Não tem botão de salvar.
• Quem aprova cada etapa continua sendo definido pelas permissões da tabela logo abaixo, na mesma tela: Aprovar RM (Gestão) e Aprovar RM (Controle).
• RM que já estava parada numa etapa que você desligou não anda sozinha: alguém ainda precisa aprovar ou reprovar. A seção continua na tela até esvaziar, e some depois.

Como escolher o desenho

Não existe certo ou errado, existe o tamanho da sua operação:

• Empresa pequena, dono compra: as três desligadas. A RM nasce direto em Disponível p/ compra e ninguém espera assinatura de ninguém.
• Obra com gestor que autoriza gasto: a primeira ligada, que é o padrão de fábrica.
• Financeiro ou controladoria conferindo tudo: as duas do Controle ligadas. A requisição ganha a segunda assinatura e a cotação só vira ordem depois do aval.