Como funciona a aprovação da cotação pelo Controle

Quando a empresa liga essa etapa, a cotação precisa de uma aprovação registrada antes de virar ordem. Onde fica o botão, quem clica e o que fica travado.

A sua empresa pode exigir que alguém do Controle bata o martelo na cotação antes de a ordem nascer. É a terceira pergunta do quadro Etapas de aprovação, na tela Permissões. Com ela ligada, todo cartão de cotação aberta mostra em que pé está a decisão.

O que fica travado

Enquanto a cotação não é aprovada, ela não vira ordem: gerar as OCs no mapa de cotação e importar a OF avisam e param. E não é só o botão da tela: a trava vale no servidor, então não existe caminho por fora.

Quem aprova e como

1. Abra Processo de Compra e desça até a seção Em cotação.
2. Confira o mapa pelo botão Itens ou Mapa de cotação.
3. Clique em Aprovar (controle) e confirme.

O botão aparece para quem tem a permissão Aprovar RM (Controle), a mesma da segunda assinatura da requisição. O Admin também aprova. O cartão então troca a etiqueta amarela pela verde, com o nome de quem aprovou:

Desfazer a aprovação

Enquanto a cotação está aberta, quem tem a permissão pode clicar em Desfazer aprovação. A trava volta a valer na hora, até alguém aprovar de novo.

É diferente do aviso de cotação em aprovação

O botão Marcar em aprovação, que existe no mesmo cartão, é um aviso: ele diz que a cotação está esperando uma resposta, sem travar nada. A aprovação deste artigo é a decisão em si, registrada e com trava. Quando alguém aprova, o aviso se apaga sozinho, porque a espera acabou.

Se der errado

• Esta cotação ainda precisa da aprovação do Controle antes de gerar as OCs.: a etapa está ligada e ninguém aprovou ainda. Peça a aprovação no cartão e volte.
• Aviso de recurso ainda não liberado para a sua empresa: fale com o suporte, que a liberação é rápida. Nada do que você fez se perde.