Como marcar que uma cotação está esperando aprovação

O aviso que diferencia a cotação em que ninguém mexeu da que já foi montada e está parada esperando resposta.

Na subaba Em cotação, duas cotações que parecem iguais podem estar em situações completamente diferentes. Uma foi criada hoje de manhã e ninguém pediu preço ainda. A outra já tem três propostas, o mapa está pronto e está há quatro dias parada esperando alguém aprovar. Olhando a lista, as duas eram o mesmo cartão.

O aviso cotação em aprovação separa as duas.

Como fazer

1. Abra Processo de compra e desça até a seção Em cotação.
2. No cartão da cotação, clique em Marcar em aprovação.

Pronto. O cartão ganha a etiqueta cotação em aprovação e uma faixa na lateral. Para tirar, o botão vira Tirar da aprovação, no mesmo lugar.

É ação de quem compra: aparece para quem tem a permissão de comprar, a mesma que libera criar cotação e importar a ordem.

O que NÃO muda

Isto é o mais importante do artigo. Marcar em aprovação não move a cotação de lugar:

• ela continua na subaba Em cotação, na mesma posição;
• a requisição ligada a ela continua exatamente no mesmo status;
• você continua podendo importar a ordem, editar o número, concluir ou desfazer;
• ninguém precisa aprovar nada dentro do Almoxa para a cotação seguir, a não ser que a sua empresa tenha ligado a aprovação da cotação pelo Controle, que é outra coisa: uma trava de verdade.

É um aviso, e só. A aprovação de que ele fala acontece fora do sistema: na diretoria, no cliente, com quem libera o valor. O Almoxa só registra que ela está pendente, para quem olha a lista saber.

Quer a decisão registrada dentro do sistema, com trava na emissão? Isso existe: é a aprovação da cotação pelo Controle. E quando alguém aprova por lá, este aviso se apaga sozinho, porque a espera acabou.

Onde o aviso aparece depois

• No cartão da cotação, com a etiqueta e a faixa lateral.
• Na busca da tela: procurando por em aprovação, só as marcadas ficam.
• No Painel de todas as obras, na tabela Por obra, na coluna Cot. em aprovação. É onde a conta fecha: uma obra com quatro cotações paradas esperando aprovação tem um problema que nenhuma outra coluna mostrava.

Quando o aviso sai sozinho

Quando a cotação é concluída ou desfeita. Cotação encerrada não está esperando nada, então ela sai da conta do Painel mesmo que a marcação tenha ficado ligada.