Como aprovar uma RM pelo Controle

A segunda aprovação do fluxo: quando ela existe, quem consegue clicar quando ninguém foi designado e para onde a RM vai depois.

A aprovação do Controle é a segunda assinatura do trâmite. Ela existe quando a pergunta Controle aprova a requisição? está ligada no quadro Etapas de aprovação, e entra depois da Gestão e antes de Suprimentos, na seção Aprovação — Controle.

Passo a passo

1. Abra Processo de Compra e vá até a seção Aprovação — Controle.
2. Confira os itens pelo botão Itens. No trâmite você já vê o nome de quem aprovou pela gestão.
3. Clique em Aprovar (controle).

O app responde Aprovada pelo Controle → disponível para compra e a RM cai na seção Disponível p/ compra, onde Suprimentos assume.

Se a requisição chegou sem item nenhum, ou faltando material, dá para incluir na hora da aprovação: o bloco Incluir itens puxa a lista de um arquivo ou de um print da tela. Veja como trazer os insumos sem digitar um por um.

Quem consegue clicar

A permissão é Aprovar RM (Controle), que de fábrica pertence ao papel Controle. Além dela, vale a regra do designado, com uma folga que a aprovação da Gestão não tem:

• Se a RM tem Aprovador (controle) preenchido, só ele aprova.
• Se a RM está sem aprovador de controle definido, qualquer pessoa com a permissão aprova.
• O Admin aprova em qualquer caso.

Quem não pode clicar vê o aviso aguardando com o nome do responsável no lugar do botão.

O campo Comprador (Suprimentos)

Na janela de aprovação você também indica quem do Suprimentos vai tocar a compra. É esse nome que filtra a requisição em Disponível p/ compra, e por isso ele é obrigatório.

A lista mostra quem é do perfil Suprimentos, está ativo e enxerga esta obra. O Admin não entra, pelo mesmo motivo do aprovador: ele já toca tudo, então o nome dele ali só tiraria o dono da compra. Com uma exceção: se não houver ninguém do Suprimentos nesta obra, o Admin volta para a lista, senão a aprovação ficaria travada sem ninguém para indicar. É o caso da empresa pequena, em que o Admin é o comprador.

Se a requisição já estava indicada para alguém que hoje não entra mais na lista, esse nome continua aparecendo nela, marcado, para você não apagar a indicação sem querer.

O Admin não aparece no seletor de aprovador de controle, na criação da requisição. Não é limitação: é justamente porque ele aprova de qualquer jeito que não faz sentido ocupar o campo com o nome dele. Se ninguém do Controle estiver liberado na obra, a requisição nasce sem designado, e aí cai na segunda regra da lista acima.

Reprovar em vez de aprovar

Ao lado do botão de aprovar existe o Reprovar, com as mesmas regras de quem pode. Ele encerra a RM. Veja o que acontece quando a RM é reprovada.