Como trazer os insumos para a requisição sem digitar um por um

Na hora de aprovar pelo Controle dá para puxar a lista de insumos de um arquivo ou de um print da tela. Como cada caminho funciona, o que conferir antes de incluir e o que fazer quando a leitura erra.

A requisição costuma nascer de uma lista que já existe em outro lugar: a tela do seu sistema de orçamento, um arquivo exportado dele, uma planilha. Redigitar código, descrição e quantidade de trinta materiais é onde o erro entra, e é o pedaço mais chato do dia.

O bloco Incluir itens, na janela Aprovar pelo Controle, tem dois botões para isso: Importar TXT e Colar print. O que você trouxer por ali entra na requisição junto com a aprovação. Os mesmos dois botões aparecem na janela de correção, quando uma requisição volta para ser arrumada.

Qual caminho usar

Nesta ordem, da leitura mais confiável para a menos:

1. O arquivo, pelo Importar TXT. É o texto exato que o seu sistema exportou. Nada é adivinhado.
2. As linhas copiadas. Se der para selecionar as linhas na grade do seu sistema e apertar Ctrl+C, clique em Colar print e cole com Ctrl+V. Também é texto exato, e sai instantâneo. Vale igual para linhas copiadas de uma planilha.
3. O print da tela. Quando não dá para exportar nem copiar, tire o print, clique em Colar print e cole a imagem com Ctrl+V. Aqui o app lê a imagem, e leitura de imagem acerta muito mas não acerta sempre.

Colar o print, passo a passo

1. Deixe a tela do seu sistema mostrando a grade inteira, com a linha de títulos das colunas (Insumo, Desc.Insumo, Qtd.Ped, Und.). É por ela que o app descobre onde cada coluna começa.
2. Tire o print.
3. No Almoxa, com a janela de aprovação aberta, aperte Ctrl+V. Não precisa clicar em nada antes: quando a janela está aberta, o Ctrl+V já sabe o que fazer. No Mac é Cmd+V.
4. Espere a leitura. Da primeira vez o app baixa o leitor de imagem e demora um pouco mais; nas próximas ele já está guardado no navegador.
5. Confira a tela Insumos do print e clique em Incluir na requisição.

No celular não existe Ctrl+V e o print já foi parar na galeria: ali a caixa mostra Escolher a imagem, e o caminho é esse. Também dá para arrastar um arquivo de imagem para dentro da caixa, no computador.

A tela de conferência

Nada entra na requisição direto. O que você colou vira uma lista com uma linha por material, e cada linha tem a caixa de marcar, a descrição, o código e a quantidade editável. Corrija ali mesmo o que estiver errado e desmarque o que não deve entrar.

Quando a lista veio de uma imagem, a tela avisa em cima e algumas linhas podem vir desmarcadas, com o motivo escrito embaixo:

• vírgula reposta na quantidade: a quantidade foi lida sem a vírgula e o app repôs pela regra das outras linhas. Quase sempre acerta, mas é justamente o número que ninguém confere depois. Olhe.
• as duas leituras do código não bateram: o código foi lido duas vezes e deu diferente. Confira contra o seu sistema.
• código conferido pela descrição: o código lido não existia na Base de Insumos, mas a descrição bateu com um material só, e o app usou o código dele.
• fora da base: o código não está na Base de Insumos. O material entra com a descrição e a unidade do próprio print. Se preferir, desmarque, cadastre na Base e cole de novo.

Mesmo código, complementos diferentes

Quando o mesmo código aparece duas vezes com complementos diferentes (a botina com bico composite e a botina sem, por exemplo), são dois materiais na prática. O app mantém as duas linhas separadas e escreve o complemento na descrição, para dar para distinguir uma da outra. Duas linhas do mesmo código com o mesmo complemento continuam somando, que é o caso do insumo pedido em duas etapas.

Se a leitura vier errada

• Li o print mas não encontrei a grade de insumos: faltou a linha de títulos das colunas no print, ou ela ficou cortada. Tire o print de novo incluindo essa linha.
• Muitas linhas duvidosas: o print está pequeno. Aumente a janela do seu sistema antes de printar, ou printe em pedaços e cole um de cada vez, que o app vai somando na lista.
• Faltou linha: a grade estava rolando e o resto não estava na tela. Cole o segundo pedaço depois.
• Se der para exportar o arquivo, prefira o Importar TXT. Nenhuma leitura de imagem ganha do texto que o seu sistema escreveu.

Depois de incluir, os materiais aparecem na lista da janela com um botão de lixeira em cada um, caso ainda queira tirar algum antes de aprovar.