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Como cadastrar um usuário novo no Almoxa

O passo a passo do botão Novo usuário, o que preencher em cada campo, como liberar as obras e o que fazer quando o e-mail já existe.

No Almoxa o acesso da pessoa nasce pronto. Você cria o usuário na tela Usuários e o login já fica valendo na hora, sem convite por e-mail e sem esperar ninguém confirmar nada. Quem enxerga essa tela é Admin, Controle, Suprimentos e Gestão; os outros perfis recebem Acesso restrito a Admin, Controle, Suprimentos e Gestão.

A tela Usuários, com a equipe, o papel e as obras de cada um

Passo a passo

  1. Abra Usuários no menu, seção Administração.
  2. Clique em Novo usuário. O aviso Acesso criado na hora aparece no topo da janela lembrando que o login é criado direto ali.
  3. Preencha Nome com o nome completo da pessoa.
  4. Escolha o Perfil. A lista só mostra os perfis que você tem direito de criar, veja quem pode criar e editar quem.
  5. Informe o E-mail (login). É com ele que a pessoa entra.
  6. Digite uma Senha provisória de pelo menos 6 caracteres.
  7. Em Obras com acesso, deixe marcadas só as obras dessa pessoa. Os botões Marcar todas e Limpar ajudam quando a lista é grande.
  8. Salve. Sai o aviso Usuário criado e a pessoa aparece na lista com status Ativo.
A janela de cadastro de usuário, com papel e obras liberadas
Admin e Suprimentos veem tudo

O próprio rótulo do campo diz: Obras com acesso (Admin/Suprimentos veem todas). Se você marcar o perfil Admin ou Suprimentos, o sistema ignora a seleção e libera todas as obras, inclusive as que você cadastrar depois.

Depois de criar

Passe o e-mail e a senha provisória para a pessoa. Ela entra e troca a senha depois em Alterar minha senha. Você nunca consegue ver a senha atual de ninguém, só definir uma nova.

Se der errado

Os avisos mais comuns são diretos. Preencha nome, e-mail e senha. significa campo em branco. A senha provisória precisa de ao menos 6 caracteres. fala por si. Já existe um usuário ativo com este e-mail. quer dizer que a pessoa já tem acesso, procure na lista. E se aparecer Já existe um perfil DESATIVADO com este e-mail, não crie de novo: clique no lápis daquele usuário na lista e marque Usuário ativo outra vez.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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