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Receitas prontas: três ajustes de permissão que todo mundo pede

Como deixar o Almoxarifado aprovar RM, como montar um perfil só de consulta e como tirar o estorno de movimentação de todos os perfis.

Três pedidos aparecem toda semana. Aqui está o caminho de cada um dentro da tela Permissões. Em todos, você marca ou desmarca o quadrinho no cruzamento da linha com a coluna do perfil e depois clica em Salvar permissões.

A tela Permissões, com as etapas de aprovação e a grade por perfil

1. Quero que o Almoxarifado também aprove a RM

Decida primeiro qual das duas aprovações do fluxo você quer dar. São etapas diferentes e não são intercambiáveis.

  1. Na coluna Almoxarifado, marque Processo de Compra: ver, senão ele nem chega na aba.
  2. Marque Aprovar RM (Gestão) para dar a primeira aprovação, ou Aprovar RM (Controle) para a segunda.
  3. Salve e peça para a pessoa recarregar o app.
Atenção

Dar as duas aprovações para a mesma pessoa acaba com a dupla checagem do fluxo de compra. Se o objetivo é só destravar quando alguém está de férias, prefira ligar uma etapa e desligar de volta depois.

2. Quero um perfil só de leitura

Já existe de fábrica: o perfil Visualizador. Basta colocar a pessoa nesse perfil na tela Usuários, sem precisar mexer em nada na tela Permissões.

Ele vê painel, saldo em obra, movimentações, estoque mínimo, compras a solicitar, processo de compra, ordens, equipamentos e qualidade, e não consegue lançar, aprovar nem cadastrar nada. Veja o que o perfil Visualizador faz no dia a dia.

Se a pessoa precisar enxergar mais do que isso, o Admin libera a permissão específica na coluna Visualizador do quadro.

3. Quero tirar o estorno de movimentação de todo mundo

  1. Ache a linha Desfazer baixa, no bloco Estoque.
  2. Desmarque nas colunas Suprimentos e Almoxarifado, que são as que vêm com ela de fábrica.
  3. Passe o olho nas outras colunas para garantir que ficou tudo vazio.
  4. Salve.
Pegadinha

A coluna Admin é travada e continua com o estorno. Não existe jeito de tirar essa ação do Admin pela tela. Se a ideia é que ninguém estorne, o controle passa a ser combinado, não técnico.

Terminou? Vá conferir em como testar depois de mudar permissão. Se algo saiu do controle, volte para o padrão de fábrica.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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