O que o perfil Suprimentos faz no dia a dia

É o perfil do comprador: cadastros, fornecedores, emissão e recebimento de OF, estoque mínimo e usuários. Veja o que ele não faz, que surpreende muita gente.

Suprimentos é o perfil mais abrangente depois do Admin. Ele é o comprador da empresa e o dono dos cadastros: insumos, obras, lotes e fornecedores.

A tela Usuários, com a equipe, o papel e as obras de cada um

O dia a dia dele

Olha o que caiu em Compras a solicitar, abre a RM no Processo de Compra, cota com os fornecedores, emite a Ordem de Compra (OF/OC), acompanha a entrega e recebe. No meio disso, mantém a base de insumos em dia, ajusta o estoque mínimo e cadastra gente nova na equipe.

Telas que ele vê

Todas as do menu, dentro dos módulos contratados, com uma única exceção: Permissões não aparece para ele.

O que ele consegue fazer

Compras completas: criar RM, concluir a compra, emitir, receber e até excluir uma ordem.
Cadastro de fornecedores, vendedores e acompanhamento da nota de cada fornecedor.
Estoque: lançar entrada, lançar saída, inventário, ver e editar o estoque mínimo, e desfazer uma baixa lançada errada.
Requisições: abrir, e excluir qualquer requisição, inclusive as abertas por outras pessoas.
Equipamentos: ver, cadastrar, editar, devolver e transferir entre obras.
Qualidade: preencher FVM e gerenciar modelos e não conformidades.
Financeiro: lança a nota fiscal da compra recebida e acompanha o Contas a pagar, sem marcar pagamento.
Cadastros e configurações: obras, lotes, base de insumos, importação de planilha.
Usuários: cria e edita perfis Gestão, Almoxarifado e Visualizador.

Onde ele para

Não aprova RM, nem pela Gestão nem pelo Controle. Quem compra não aprova a própria compra.
Não abre a tela Permissões.
Não cria nem edita Admin, Controle ou outro Suprimentos.

Sempre com todas as obras

Ao salvar um usuário Admin ou Suprimentos, o Almoxa ignora as obras marcadas e libera todas. Não adianta tentar restringir esse perfil a uma obra só.

O que ele ganhou no processo de compra

Criar cotação puxando itens de várias requisições, inclusive só uma parte de cada.
Desfazer a cotação e devolver os itens para a fila, para trocar o comprador ou corrigir o número.
Comentar no trâmite da requisição, com nome e hora, visível para todo mundo da obra.
Concluir a compra da cotação inteira de uma vez.

Tudo isso está sob a mesma permissão de compra: quem já comprava, já pode.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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