Quais colunas a planilha de insumos precisa ter
As quatro colunas do modelo, quais são obrigatórias, quais nomes alternativos o Almoxa reconhece e o que acontece com o grupo em branco.
O modelo que você baixa na Base de Insumos tem quatro colunas. Duas são obrigatórias, duas são opcionais mas fazem muita diferença no dia a dia.
| Coluna | Obrigatória | Para que serve |
|---|---|---|
Código | Sim | Chave do insumo. Linha sem código é ignorada na importação. |
Descrição | Sim | Nome do material. Linha sem descrição também é ignorada. |
Unidade | Não | SC, M3, KG, UN. Aparece ao lado da quantidade em todas as telas. |
Grupo | Não | Família do material. Se vier em branco, o insumo entra como Geral. |
Nomes de cabeçalho que o Almoxa reconhece
Você não precisa renomear tudo na mão. A leitura ignora acento, maiúscula e espaço, e aceita variações comuns:
- código:
Código,Cod,Insumo; - descrição:
Descrição,Desc,Insumo Descricao; - unidade:
Unidade,Un; - grupo:
Grupo,Grp,Familia Desc,Desc Categoria.
Qualquer coluna extra da sua planilha é ignorada sem reclamar, então não precisa apagar as colunas de preço, curva ou observação antes de importar.
O código é limpo antes de ser gravado: caracteres como aspas, sinais de maior e menor e barra invertida são retirados. Se o seu ERP exporta o código entre aspas, ele entra sem elas, e é assim que ele vai ficar no catálogo.
Vale a pena preencher o grupo
O grupo aparece como coluna na Base de Insumos, entra na busca e vai junto na exportação do saldo em Excel. Sem ele, todo o catálogo vira Geral e você perde a leitura por família de material.
Com a planilha pronta, siga para a importação.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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