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Quais colunas a planilha de insumos precisa ter

As quatro colunas do modelo, quais são obrigatórias, quais nomes alternativos o Almoxa reconhece e o que acontece com o grupo em branco.

O modelo que você baixa na Base de Insumos tem quatro colunas. Duas são obrigatórias, duas são opcionais mas fazem muita diferença no dia a dia.

A tela Base de Insumos, com o catálogo da empresa por grupo
ColunaObrigatóriaPara que serve
CódigoSimChave do insumo. Linha sem código é ignorada na importação.
DescriçãoSimNome do material. Linha sem descrição também é ignorada.
UnidadeNãoSC, M3, KG, UN. Aparece ao lado da quantidade em todas as telas.
GrupoNãoFamília do material. Se vier em branco, o insumo entra como Geral.

Nomes de cabeçalho que o Almoxa reconhece

Você não precisa renomear tudo na mão. A leitura ignora acento, maiúscula e espaço, e aceita variações comuns:

Qualquer coluna extra da sua planilha é ignorada sem reclamar, então não precisa apagar as colunas de preço, curva ou observação antes de importar.

Atenção

O código é limpo antes de ser gravado: caracteres como aspas, sinais de maior e menor e barra invertida são retirados. Se o seu ERP exporta o código entre aspas, ele entra sem elas, e é assim que ele vai ficar no catálogo.

Vale a pena preencher o grupo

O grupo aparece como coluna na Base de Insumos, entra na busca e vai junto na exportação do saldo em Excel. Sem ele, todo o catálogo vira Geral e você perde a leitura por família de material.

Com a planilha pronta, siga para a importação.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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