Os quatro tipos de movimentação e onde nasce cada um
Entrada, Saída, Transf. e Ajuste: o que cada etiqueta significa, qual tela gera o lançamento e por que não se lança nada direto no histórico.
A tela Movimentações é o histórico de tudo que entrou e saiu do estoque da obra. Ela é de consulta: os lançamentos nascem nas outras telas e caem aqui em ordem de data.
| Etiqueta | Efeito no saldo | Quando usar |
|---|---|---|
Entrada | Soma | Material que chegou na obra: compra, devolução da frente, material vindo de outra obra. |
Saída | Subtrai | Material que saiu do almoxarifado: consumo, perda, quebra, devolução ao fornecedor. |
Transf. | Depende do lançamento | Movimentação marcada como transferência no histórico. |
Ajuste | Soma ou subtrai | Correção de saldo vinda da contagem física. |
Onde nasce cada lançamento
- Entrada: botão
Registrar entrada, no Painel ou no Saldo em Obra, e o recebimento de uma Ordem de Compra (OF/OC); - Saída:
Retiradas no Almoxno balcão, e o botãoRegistrar saídado Saldo em Obra para os casos avulsos; - Ajuste: botão
Ajustarda telaInventário, sempre com o documentoInventário.
O Almoxa não tem hoje uma tela que crie a transferência em um passo só. Material que sai de uma obra e vai para outra é lançado como saída na obra de origem e como entrada na obra de destino. Escreva no documento dos dois lançamentos para onde e de onde o material foi, para o histórico ficar legível depois.
Não dá para lançar daqui
Não existe botão de novo lançamento na tela de Movimentações, e isso é de propósito. Toda mexida no saldo passa pela tela que tem as regras daquela operação, como a conferência de saldo da retirada e a nota fiscal da entrada. É o que mantém o histórico confiável, como explica o artigo sobre a prova documental da obra.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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