Por que o histórico de movimentações é a prova documental da obra

Cada linha guarda data, tipo, documento, quantidade e responsável, e é isso que sustenta medição, prestação de contas e discussão com empreiteira.

Estoque de obra não se resume a saber quanto tem. É saber responder, meses depois, quem retirou, quando, para qual frente e com qual documento. A tela Movimentações existe para isso.

O que cada linha registra

• Tipo: entrada, saída, transferência ou ajuste;
• Insumo: descrição e código, sempre do catálogo, nunca texto livre;
• Documento / origem: nota fiscal, frente, lote, para quem foi, ou a origem do lançamento;
• Qtd.: com sinal, na unidade do insumo;
• Responsável: o nome de quem lançou;
• Data: dia e hora.

Nenhum desses campos é digitado depois. Eles são gravados no momento do lançamento, pela tela que executou a operação.

Onde isso salva a obra

• Medição de empreiteira: material fornecido pela construtora aparece com lote, frente e nome de quem retirou;
• Prestação de contas: a exportação em .xlsx junta data, tipo, código, descrição, quantidade, documento e responsável em uma planilha só;
• Auditoria e glosa: a entrada com número de nota fiscal amarra o estoque ao documento fiscal;
• Discussão de consumo: em vez de "sumiu material", você mostra a linha e a data.