Como corrigir um lançamento de estoque feito errado
O que a permissão undo desfaz, o que ela não desfaz, quem enxerga a coluna Ação no histórico e qual o caminho seguro para acertar o saldo.
Lançamento errado acontece. O Almoxa trata isso de um jeito específico: em vez de deixar qualquer um apagar linha do histórico, ele oferece o desfazer na tela onde o lançamento nasceu.
O que dá para desfazer
| Lançamento | Onde desfazer | O que acontece |
|---|---|---|
| Recebimento de Ordem de Compra (OF/OC) | Botão Desfazer recebimento na linha da OF | O que foi recebido sai do estoque e a OF volta para Emitida. |
O botão pede a permissão Desfazer baixa. De fábrica ela está com Admin, Suprimentos e Almoxarifado.
O que não tem desfazer
Entrada manual, saída avulsa e ajuste de inventário não têm botão de desfazer. A coluna Ação da tela de Movimentações, com o botão de excluir a movimentação, só aparece para o Suporte Almoxa. Quando o suporte exclui, ele confirma que a exclusão reverte o efeito no estoque, e no fim aparece Movimentação excluída e estoque revertido.
Apagar movimentação mexe no saldo e abre buraco na trilha de auditoria. Por isso a exclusão fica com o suporte, e o caminho normal de correção é lançar o movimento contrário, que deixa os dois registros visíveis.
O caminho seguro para acertar o saldo
- Abra o histórico do item e confirme exatamente qual lançamento está errado.
- Se ele veio do recebimento de uma OF, use o desfazer na tela de origem.
- Se foi entrada ou saída avulsa, lance o movimento contrário com a mesma quantidade e explique o motivo no campo de observação.
- Se a diferença é de contagem, acerte pelo Inventário, que gera um ajuste rastreável.
- Só peça exclusão ao Suporte Almoxa quando o lançamento for claramente indevido e precisar sumir do histórico.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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