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Como lançar a contagem e aplicar o ajuste

Do preenchimento do campo de contagem até o movimento de ajuste registrado no histórico, incluindo as mensagens que o sistema mostra.

O ajuste do inventário é feito item a item. Cada linha que você acerta vira um movimento do tipo Ajuste, com o documento Inventário e o seu nome como responsável.

A tela Inventário, com a contagem lado a lado com o saldo do sistema
  1. Confira a obra no seletor do topo da tela.
  2. Abra Inventário no menu.
  3. Localize o material na lista.
  4. No campo da coluna Contagem física, apague o valor que está lá e digite a quantidade que você contou.
  5. Confira a coluna Diferença, que atualiza enquanto você digita.
  6. Clique em Ajustar na coluna Ação.
  7. Confirme a pergunta Ajustar no saldo deste insumo?, que mostra a diferença com sinal.

Depois de confirmar, a tela recarrega e a coluna Sistema passa a mostrar o valor contado. A diferença volta a zero, porque agora sistema e contagem batem.

O campo já vem preenchido

O campo de contagem abre com o saldo do sistema dentro. Isso é bom para não errar digitação nos itens que batem, e ruim para a conferência cega, porque mostra a resposta antes da pergunta. Conte no papel primeiro e só depois transcreva para a tela.

Mensagens que você pode ver

Confira o resultado

Clique no botão Histórico do item, na mesma linha, e veja o ajuste no topo da lista, com a quantidade, o documento Inventário e o responsável. O mesmo lançamento aparece em Movimentações, e você o encontra pelo chip Ajustes.

Pegadinha

Ajuste aplicado não tem botão de desfazer. Se digitou errado, o caminho é ajustar de novo para o valor certo, o que deixa os dois lançamentos visíveis no histórico. Veja como corrigir um lançamento feito errado.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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