Como registrar uma entrada de material
Passo a passo do lançamento manual de entrada, o que preencher na nota fiscal, quando informar o custo e quem tem permissão para isso.
A entrada manual é para o material que chegou na obra sem uma Ordem de Compra (OF/OC) por trás, ou antes de a compra existir no sistema: compra direta, devolução da frente de serviço, material vindo de outra obra. Quando existe OF, o caminho correto é dar o recebimento dela, que gera a entrada sozinho.
- Confira a obra no seletor do topo da tela.
- Abra
Entradase clique emRegistrar entrada. O mesmo botão existe noSaldo da obra. - No campo de insumo, digite o código ou parte da descrição e clique no item da lista que aparece.
- Preencha a
Quantidade. - Em
Nota fiscal, informe o número da NF. Deixando em branco, o lançamento fica registrado comoNF s/nº. - Em
Custo unitário (R$), informe o preço da nota. O campo é opcional e é ele que atualiza o custo médio do item. - Clique em
Dar entrada.
A nota veio com vários materiais? Depois de digitar a quantidade, aperte Enter ou toque em Adicionar e lançar outro material. O material vai para a lista embaixo, e a busca volta vazia para o próximo. A nota fiscal é escrita uma vez só. O mesmo material duas vezes vira uma linha, somada, e o X tira da lista. No fim, Dar entrada nos N materiais lança todos. Se um deles der erro, os que entraram saem da lista e o resto fica, para você tentar de novo sem lançar nada duas vezes.
Dando certo, aparece o aviso Entrada registrada no estoque e o saldo já sobe na tela.
Com o arquivo XML da nota fiscal eletrônica, todos os itens entram de uma vez, com o número da nota, o fornecedor e o custo de cada item. Veja como dar entrada pelo XML da nota.
Sempre preencha o número da nota fiscal e o custo unitário. A NF é o que liga o lançamento ao documento fiscal numa auditoria, e o custo é o que faz o valor em estoque ter sentido.
Quem pode lançar
É preciso a permissão Lançar entrada. Na configuração de fábrica ela está com Admin, Suprimentos, Controle, Gestão e Almoxarifado. O perfil Visualizador não lança entrada. O Admin da empresa pode mudar isso na tela Permissões.
E se der errado
Escolha o material e informe a quantidade.: você digitou no campo de busca mas não clicou no item da lista. Escolha o insumo até ele aparecer confirmado abaixo do campo.- Entrou na obra errada: não existe botão de desfazer para entrada manual. Veja como corrigir um lançamento errado.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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