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Como editar ou excluir um insumo do catálogo

O que dá para corrigir num insumo já cadastrado, quem tem esse botão na tela e por que o Almoxa às vezes recusa a exclusão.

Descrição trocada, unidade errada ou grupo em branco se resolvem direto na Base de Insumos, sem reimportar planilha. Os botões de editar e de excluir ficam na última coluna da linha do insumo e só aparecem para quem tem a permissão Ações exclusivas de Admin.

A tela Base de Insumos, com o catálogo da empresa por grupo

Editar

  1. Busque o insumo em Base de Insumos.
  2. Na linha dele, clique no botão com o título Editar.
  3. A janela Editar insumo abre com três campos: Descrição, Unidade e Grupo.
  4. Ajuste o que precisa e clique em Salvar.

O código não é editável nessa janela. Ele é a chave que amarra saldo, movimentação e compra, então mudar o código na prática é cadastrar outro insumo.

Excluir

  1. Busque o insumo e clique no botão com o título Excluir.
  2. Confirme a pergunta Excluir o insumo do catálogo? (não afeta movimentos já lançados).

Excluir tira o item do catálogo, ou seja, ele deixa de aparecer na busca e no seletor de insumo dos lançamentos. O histórico já registrado continua no lugar.

Pegadinha

Se o insumo estiver em uso, o Almoxa recusa e mostra Não foi possível excluir, avisando que pode haver estoque ou Ordem de Compra (OF/OC) usando aquele código. Nesse caso zere o saldo e resolva as OFs em aberto antes, ou apenas deixe o item parado no catálogo.

E se der errado

Não vê os botões? Seu perfil não tem Ações exclusivas de Admin. Peça ao administrador da empresa, ou combine a correção pela planilha: reimportar o arquivo com a descrição certa atualiza o cadastro sem duplicar nada, como explica o artigo de importação.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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