Como lançar o saldo inicial da obra por planilha

A implantação de saldo lança de uma vez o que já está no almoxarifado. O modelo vem com a base inteira da empresa, e você preenche só a quantidade.

Quando a obra começa a usar o Almoxa, o material que já está no almoxarifado precisa entrar no sistema. Em vez de registrar uma entrada por material, a implantação de saldo lança tudo de uma vez, por planilha.

Passo a passo

Confira no seletor do topo que a obra certa está escolhida. A implantação vale para a obra selecionada.
Abra Entradas, na seção Almoxarifado do menu.
Clique em Baixar modelo de importação, embaixo do botão Importar planilha. A planilha vem com as colunas Código, Descrição, Unidade, Quantidade, Custo unitário e Estoque mínimo, e cinco materiais da sua base como exemplo.
Troque os exemplos pelos materiais que existem na obra, com o código da tela Materiais, e preencha a Quantidade. Linha sem quantidade é ignorada.
Se quiser, preencha Custo unitário e Estoque mínimo.
Clique em Importar planilha e escolha o arquivo. São aceitos .xlsx, .xls e .csv.
Confira a janela Implantação de saldo: ela diz quantos materiais têm quantidade, o valor somado e os avisos.
Clique em Lançar no saldo.

Cada material entra como uma entrada comum, com o documento Implantação de saldo. Ela aparece nas Movimentações com o seu nome e entra no custo médio igual a qualquer entrada.

Os avisos da conferência

Aviso	O que quer dizer
já têm saldo nesta obra	A quantidade da planilha soma ao saldo atual. Para corrigir um saldo que já existe, use o Inventário
não estão na base de insumos	O código não existe no catálogo da empresa, e a linha fica de fora. Inclua o material na tela Materiais antes
número inválido	Quantidade, custo ou mínimo com letra ou negativo. A linha fica de fora
mais de uma linha	O mesmo código apareceu duas vezes, e as quantidades foram somadas

Atenção

Importar a mesma planilha duas vezes lança o saldo duas vezes. Se algum material deu erro, deixe na planilha só os que deram erro antes de importar de novo.

Quem pode

A implantação pede a permissão Lançar entrada. O estoque mínimo da planilha só entra para quem também tem Estoque mínimo: editar; para os outros ele fica de fora, com aviso na conferência.

Para poucos materiais, Registrar entrada resolve um por um: veja como registrar a primeira entrada. A obra ainda sem saldo nenhum também mostra a implantação no Saldo da obra, no lugar da lista vazia.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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