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Como registrar a primeira entrada de material

O caminho pra colocar saldo no estoque pela primeira vez, campo por campo, e por que o inventário não serve pra esse primeiro carregamento.

Depois da obra, dos lotes e da base de insumos, o estoque ainda está zerado. A entrada é o que coloca saldo lá dentro. É por aqui que entra o material que chegou na obra e também o saldo de abertura, aquilo que já está no galpão no dia em que você começa a usar o sistema.

A tela Saldo em Obra, com o nível de cada insumo e um item com estoque baixo
  1. Confira a obra no seletor do topo.
  2. Abra Saldo em Obra, na seção Estoque, e clique em Registrar entrada. O mesmo botão existe no Painel.
  3. No campo de insumo, digite o código ou parte da descrição e clique no item na lista que aparece. O insumo escolhido fica marcado logo abaixo.
  4. Informe a Quantidade.
  5. Preencha Nota fiscal. Deixando em branco, o lançamento fica identificado como sem número.
  6. Preencha Custo unitário (R$) se souber. Ele é opcional e atualiza o custo médio do item, que é o que forma o valor em estoque do Painel.
  7. Clique em Dar entrada.
A janela de registrar entrada de material

Confirmando, aparece o aviso Entrada registrada no estoque. O item passa a constar no Saldo em obra e o lançamento aparece em Movimentações com o seu nome como responsável.

Pegadinha

Não tente lançar o saldo de abertura pelo Inventário. Aquela tela só lista insumos que já têm saldo maior que zero, então o item zerado nem aparece. O primeiro carregamento é sempre por entrada.

Atenção

Se a empresa tem o módulo Compras, o material que vem por ordem de compra não precisa de entrada manual: o recebimento da OF gera a entrada sozinho. A entrada manual fica pra saldo de abertura, transferência e devolução.

Se der errado

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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