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Como incluir um material novo, corrigir ou tirar do catálogo

O botão Novo material cria um item de cada vez na tela Materiais. Veja também como incluir vários por planilha, corrigir e tirar um material do catálogo.

Faltou um material no catálogo? A tela Materiais tem o botão Novo material, para quem tem permissão de cadastro. Para vários de uma vez, o caminho é a planilha. E o Admin tem, em cada linha, os ícones de editar e excluir.

A tela Materiais, com o catálogo da empresa por grupo

Pra incluir um item que faltou

  1. Abra Materiais, na seção Cadastros do menu, e clique em Novo material.
  2. Preencha Código, Unidade e Descrição. O Grupo é opcional e sugere os grupos que já existem.
  3. Clique em Criar material. Aparece o aviso de material criado, e ele já pode ser usado em entrada, retirada e compra.

O código não pode repetir: se já existir um material com ele, a janela avisa e nada é gravado. E ele não muda depois, porque é o que amarra o material ao saldo e às compras.

Pra incluir vários de uma vez

  1. Clique em Baixar modelo de importação, embaixo do botão Importar planilha, ou reaproveite a planilha que você já usou.
  2. Deixe na planilha só as linhas dos itens novos, com as colunas Código, Descrição, Unidade e Grupo.
  3. Clique em Importar planilha, escolha o arquivo e confirme na tela de conferência.

A importação não apaga o que já existe: ela cria o que é novo e atualiza o que já tem o mesmo código.

Pra corrigir um item

  1. Busque o insumo pelo código ou pela descrição.
  2. Na linha do resultado, clique no ícone de lápis. Só o Admin enxerga esse botão.
  3. Ajuste Descrição, Unidade ou Grupo e clique em Salvar.

O código não é editável, porque é ele que amarra o insumo aos saldos e movimentos já lançados. Precisando trocar o código, o caminho é importar o item novo e parar de usar o antigo.

Pra tirar um item do catálogo

O ícone de lixeira, também só pro Admin, pede a confirmação Excluir o insumo do catálogo? e avisa que a exclusão não afeta movimentos já lançados.

Atenção

A exclusão pode ser recusada. Se aparecer Não foi possível excluir, existe estoque ou ordem de compra usando aquele código. Nesse caso, deixe o insumo no catálogo e apenas pare de usá-lo.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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