Como incluir um insumo novo depois que a base já foi importada
A Base de Insumos não tem botão de criar item um a um: veja o caminho real pra acrescentar, corrigir ou tirar um material do catálogo.
Faltou um material no catálogo e você foi procurar o botão de novo insumo. Ele não existe na tela Base de Insumos. O que a tela oferece é isto: a busca, os botões Baixar modelo e Importar Excel pra quem tem permissão de cadastro, e, pro Admin, os ícones de editar e excluir em cada linha do resultado.
Pra incluir um item que faltou
- Abra
Base de Insumose clique emBaixar modelo, ou reaproveite a planilha que você já usou na importação. - Deixe na planilha só as linhas dos itens novos, com as colunas
Código,Descrição,UnidadeeGrupo. - Clique em
Importar Excel, escolha o arquivo e confirme na tela de conferência.
Funciona pra um item só. A importação não apaga o que já existe: ela cria o que é novo e atualiza o que já tem o mesmo código.
Pra corrigir um item
- Busque o insumo pelo código ou pela descrição.
- Na linha do resultado, clique no ícone de lápis. Só o Admin enxerga esse botão.
- Ajuste
Descrição,UnidadeouGrupoe clique emSalvar.
O código não é editável, porque é ele que amarra o insumo aos saldos e movimentos já lançados. Precisando trocar o código, o caminho é importar o item novo e parar de usar o antigo.
Pra tirar um item do catálogo
O ícone de lixeira, também só pro Admin, pede a confirmação Excluir o insumo do catálogo? e avisa que a exclusão não afeta movimentos já lançados.
A exclusão pode ser recusada. Se aparecer Não foi possível excluir, existe estoque ou ordem de compra usando aquele código. Nesse caso, deixe o insumo no catálogo e apenas pare de usá-lo.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
Ver o Almoxa por dentro