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Como incluir um insumo novo depois que a base já foi importada

A Base de Insumos não tem botão de criar item um a um: veja o caminho real pra acrescentar, corrigir ou tirar um material do catálogo.

Faltou um material no catálogo e você foi procurar o botão de novo insumo. Ele não existe na tela Base de Insumos. O que a tela oferece é isto: a busca, os botões Baixar modelo e Importar Excel pra quem tem permissão de cadastro, e, pro Admin, os ícones de editar e excluir em cada linha do resultado.

A tela Base de Insumos, com o catálogo da empresa por grupo

Pra incluir um item que faltou

  1. Abra Base de Insumos e clique em Baixar modelo, ou reaproveite a planilha que você já usou na importação.
  2. Deixe na planilha só as linhas dos itens novos, com as colunas Código, Descrição, Unidade e Grupo.
  3. Clique em Importar Excel, escolha o arquivo e confirme na tela de conferência.

Funciona pra um item só. A importação não apaga o que já existe: ela cria o que é novo e atualiza o que já tem o mesmo código.

Pra corrigir um item

  1. Busque o insumo pelo código ou pela descrição.
  2. Na linha do resultado, clique no ícone de lápis. Só o Admin enxerga esse botão.
  3. Ajuste Descrição, Unidade ou Grupo e clique em Salvar.

O código não é editável, porque é ele que amarra o insumo aos saldos e movimentos já lançados. Precisando trocar o código, o caminho é importar o item novo e parar de usar o antigo.

Pra tirar um item do catálogo

O ícone de lixeira, também só pro Admin, pede a confirmação Excluir o insumo do catálogo? e avisa que a exclusão não afeta movimentos já lançados.

Atenção

A exclusão pode ser recusada. Se aparecer Não foi possível excluir, existe estoque ou ordem de compra usando aquele código. Nesse caso, deixe o insumo no catálogo e apenas pare de usá-lo.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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