Como incluir um material novo, corrigir ou tirar do catálogo
O botão Novo material cria um item de cada vez na tela Materiais. Veja também como incluir vários por planilha, corrigir e tirar um material do catálogo.
Faltou um material no catálogo? A tela Materiais tem o botão Novo material, para quem tem permissão de cadastro. Para vários de uma vez, o caminho é a planilha. E o Admin tem, em cada linha, os ícones de editar e excluir.
Pra incluir um item que faltou
- Abra
Materiais, na seção Cadastros do menu, e clique emNovo material. - Preencha
Código,UnidadeeDescrição. OGrupoé opcional e sugere os grupos que já existem. - Clique em
Criar material. Aparece o aviso de material criado, e ele já pode ser usado em entrada, retirada e compra.
O código não pode repetir: se já existir um material com ele, a janela avisa e nada é gravado. E ele não muda depois, porque é o que amarra o material ao saldo e às compras.
Pra incluir vários de uma vez
- Clique em
Baixar modelo de importação, embaixo do botãoImportar planilha, ou reaproveite a planilha que você já usou. - Deixe na planilha só as linhas dos itens novos, com as colunas
Código,Descrição,UnidadeeGrupo. - Clique em
Importar planilha, escolha o arquivo e confirme na tela de conferência.
A importação não apaga o que já existe: ela cria o que é novo e atualiza o que já tem o mesmo código.
Pra corrigir um item
- Busque o insumo pelo código ou pela descrição.
- Na linha do resultado, clique no ícone de lápis. Só o Admin enxerga esse botão.
- Ajuste
Descrição,UnidadeouGrupoe clique emSalvar.
O código não é editável, porque é ele que amarra o insumo aos saldos e movimentos já lançados. Precisando trocar o código, o caminho é importar o item novo e parar de usar o antigo.
Pra tirar um item do catálogo
O ícone de lixeira, também só pro Admin, pede a confirmação Excluir o insumo do catálogo? e avisa que a exclusão não afeta movimentos já lançados.
A exclusão pode ser recusada. Se aparecer Não foi possível excluir, existe estoque ou ordem de compra usando aquele código. Nesse caso, deixe o insumo no catálogo e apenas pare de usá-lo.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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