Como dar entrada pelo XML da nota fiscal

Com o XML da NF-e, todos os itens da nota entram de uma vez. Na primeira nota de um fornecedor você escolhe o material de cada item, e o Almoxa lembra nas próximas.

A nota fiscal eletrônica vem com um arquivo XML, que o fornecedor manda no mesmo e-mail da nota. Esse arquivo já traz tudo o que a entrada precisa: o número, o fornecedor e cada item, com a quantidade e o valor. Com ele, a nota inteira entra numa janela só.

Confira a obra no seletor do topo.
Abra Entradas e toque em Importar XML da nota. O mesmo caminho está dentro do Registrar entrada, embaixo do campo da nota fiscal. No celular, o botão fica em Mais.
Escolha o arquivo .xml da nota. No celular, ele costuma estar em Downloads, depois de baixar o anexo do e-mail.
Confira cada item. Ao lado da descrição do fornecedor aparece o material do Almoxa em que ele vai entrar (veja as cores abaixo).
Confira a quantidade que entra, principalmente quando a unidade da nota é diferente da do material. Desmarque o item que não vai entrar no estoque.
Toque em Dar entrada nos N itens.

As cores de cada item

Cor	O que quer dizer
Verde	Lembrado: numa nota anterior deste fornecedor, este item entrou neste material
Amarelo	Sugerido pela descrição: é o material mais parecido da sua lista. Confira, e use `Trocar` se não for
Vermelho	Sem material: use `Escolher` para buscar na lista, ou `Criar material` para cadastrar com a descrição e a unidade da nota (para quem pode cadastrar material)

O Almoxa lembra

Cada item que entra fica ligado ao material escolhido, para aquele fornecedor. Na próxima nota dele, os mesmos itens já chegam com o material certo. Se você mudou a quantidade porque a unidade é outra (a nota em peças e o material em barras, por exemplo), a conversão também fica lembrada.

Cada item entra como uma entrada comum, com o documento NF número · fornecedor, o seu nome e o custo do item com desconto e IPI, dividido pela quantidade que entrou.

Atenção

A nota já lançada nesta obra avisa, e lançar de novo pede confirmação, porque soma o material outra vez. A nota para outro CNPJ que o da obra também avisa: confira se a obra escolhida no topo é a certa. Se a empresa tem ordens de compra, o material da ordem entra pelo recebimento dela, e não por aqui.

Se não abrir

Este arquivo é o PDF da nota (o DANFE): o PDF é a imagem da nota, e não serve. Procure o arquivo .xml no mesmo e-mail.
Este XML não é de uma nota fiscal eletrônica: nota de serviço, conhecimento de transporte e outros documentos não entram por aqui.
Não consegui ler este arquivo como XML: o arquivo veio incompleto. Baixe o anexo de novo.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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