O que acontece se dois insumos tiverem o mesmo código

Como a importação trata códigos repetidos dentro do arquivo e já existentes na base, e por que código duplicado bagunça o saldo da obra.

O código é a chave do insumo no Almoxa. Saldo, mínimo, movimentação, requisição e Ordem de Compra (OF/OC) se ligam por ele. Por isso a importação foi feita para nunca criar duas linhas com o mesmo código.

Código repetido dentro do mesmo arquivo

Se a sua planilha trouxer o mesmo código em duas linhas, a importação considera a primeira e ignora as seguintes. Nada de erro na tela, nada de item duplicado no catálogo. Se as duas linhas tinham descrições diferentes, vale a pena, o resultado é a descrição da primeira.

Código que já existe na base

Aí não entra item novo: o cadastro existente é atualizado com a descrição, a unidade e o grupo que vieram na planilha. A tela de conferência mostra isso antes de você confirmar, separando novo(s) de já existente(s), que serão atualizados.

Por que duplicar código dói

Se dois cadastros distintos acabarem com o mesmo código, o Almoxa passa a tratar os dois como o mesmo material:

• o saldo é guardado por obra e por código, então os dois cadastros dividem um saldo só;
• nas telas de movimentação e histórico, o app resolve o código pelo primeiro cadastro que encontra, e a descrição exibida pode não ser a que você esperava;
• a conferência de inventário deixa de fechar, porque a contagem física de dois materiais diferentes cai numa linha só.

Se desconfiar disso, busque o código na Base de Insumos e veja se aparece mais de uma linha. Aparecendo, corrija um dos cadastros como mostra o artigo de edição do insumo, e depois acerte o saldo pelo Inventário.