Por que meu saldo está diferente do que eu esperava
Um roteiro de causas, da obra errada no seletor até a movimentação excluída pelo suporte, para achar onde a conta do estoque se perdeu.
Saldo que não bate quase nunca é erro de conta do sistema: o saldo é a soma dos lançamentos. Quase sempre é um lançamento a mais, a menos, ou no lugar errado. Percorra esta lista na ordem.
1. Você está olhando outra obra
O saldo é por obra. Confira o nome no seletor do topo antes de qualquer coisa. Entrada lançada na obra errada é a causa número um.
2. Alguém retirou material e você não viu
Retirada no balcão baixa o saldo na hora. Abra o histórico do item e procure as saídas do período. A coluna do documento mostra a frente, o lote e para quem foi.
3. O material chegou mas ninguém recebeu no sistema
Material fisicamente na obra não vira saldo sozinho. Ele entra quando alguém lança a entrada ou dá o recebimento da Ordem de Compra (OF/OC). Enquanto isso não acontece, o saldo fica menor que a realidade.
4. Um desfazer reverteu o lançamento
Quem tem a permissão Desfazer baixa pode desfazer o recebimento de uma OF, e o material sai do estoque. Os dois casos aparecem no histórico. Veja como corrigir um lançamento errado.
5. Houve ajuste de inventário
Todo ajuste aparece com o tipo Ajuste e o documento Inventário. Se o saldo mudou de uma hora para outra sem entrada nem saída, foi contagem.
6. A movimentação foi excluída pelo suporte
O Suporte Almoxa pode excluir uma movimentação, e isso reverte o efeito dela no estoque. A linha some do histórico e o saldo muda junto.
7. O código não é o que você pensa
Duas descrições parecidas, ou dois cadastros com o mesmo código, fazem o lançamento cair no item errado.
8. O lançamento é antigo demais para a tela
A obra carrega as 200 movimentações mais recentes. Numa obra com muito giro, o lançamento que você procura pode estar fora dessa janela, mas ele continua contando no saldo.
Faça a contagem física e acerte pelo Inventário. O ajuste fica registrado com responsável, então a correção não vira buraco no histórico.
Quando a diferença é grande e repetida, vale percorrer as quatro causas de material sumindo na obra antes de tratar como perda.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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