O que é a Base de Insumos e por que ela é única
Entenda o catálogo que alimenta saldo, retirada, requisição e compra, e por que todo mundo precisa usar o mesmo código.
A Base de Insumos é o catálogo de materiais da sua empresa dentro do Almoxa. Ela é a mesma para todas as obras: o código do cimento é um só, esteja a obra em Curitiba ou em Joinville. O que muda de obra para obra é o saldo, nunca o cadastro.
O cabeçalho da tela resume o catálogo por código e descrição, e no canto direito mostra Fonte: base da empresa com a quantidade de insumos carregados. Enquanto o catálogo está sendo lido, aparece carregando catálogo....
O que cada insumo guarda
| Campo | Para que serve |
|---|---|
Código | Identificador do insumo. É por ele que o saldo, a movimentação e a compra se ligam. |
Descrição | O nome do material como o almoxarife enxerga na busca. |
Un. | Unidade de medida (SC, M3, KG, UN). |
Grupo | Família do material, usada para organizar e para buscar por categoria. |
A coluna Saldo nesta obra mostra quanto tem do item na obra selecionada no topo da tela, com a etiqueta de status. Quando o insumo nunca teve saldo nem mínimo naquela obra, a coluna avisa que ele está sem saldo.
Por que isso importa
Toda entrada, saída, retirada no balcão e Ordem de Compra (OF/OC) aponta para um código do catálogo. Não existe digitação livre de material. É isso que evita ter "CIMENTO CP II", "cimento cp2" e "CIM CPII" como três materiais diferentes no fim do mês.
Cadastrar insumo é diferente de ter saldo. Depois de incluir o item no catálogo, alguém ainda precisa lançar a entrada na obra para o material aparecer em Saldo em obra.
Para carregar o catálogo pela primeira vez, veja como importar a base por planilha.
O que fazer com a lista de materiais que hoje vive numa planilha está em planilha de almoxarifado de obra.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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