Como o saldo de um material é formado

Quais lançamentos somam, quais subtraem, por onde cada um nasce e por que o saldo não é separado por lote dentro da obra.

O número que você vê no Saldo em Obra não é digitado por ninguém. Ele é o resultado de todos os lançamentos registrados para aquele código naquela obra.

O que soma

• Registrar entrada, no Painel ou na própria tela de Saldo, com a nota fiscal como documento;
• o recebimento de uma Ordem de Compra (OF/OC), que gera a entrada no estoque sem lançamento manual;
• um ajuste de inventário positivo, quando a contagem física dá mais do que o sistema tinha.

O que subtrai

• a retirada no balcão, em Retiradas no Almox, que confere o saldo e baixa na hora;
• Registrar saída, a saída avulsa lançada no Saldo em Obra, para casos como perda, quebra ou devolução ao fornecedor;
• um ajuste de inventário negativo.

Cada um desses lançamentos vira uma linha em Movimentações, com data, responsável e documento. Nada mexe no saldo sem deixar linha no histórico.

O saldo não é por lote

O Almoxa guarda o saldo por obra e por código, não por lote. O lote entra como destino do material na hora de retirar: no campo Local / lote da retirada no balcão. Ele fica gravado no documento da movimentação, e é assim que você descobre depois para qual apartamento ou quadra o material foi.

E o custo

Além da quantidade, cada item guarda um custo médio, que alimenta a coluna Valor. Ele é atualizado quando você informa o Custo unitário (R$) ao lançar a entrada. O detalhe está em como o valor em estoque é calculado.