O que muda na Base de Insumos na aprovação em duas etapas no seu sistema
A empresa pode operar em aprovação em uma etapa ou integrada ao seu sistema de orçamento, e isso troca o nome dos botões, o texto da tela e o vocabulário de OF e OC.
Cada empresa no Almoxa tem um Modo de compra, definido pelo Suporte Almoxa no cadastro da empresa. São duas opções: Cotação e ordem de compra dentro do Almoxa e Ordem de compra vem de fora (importa o PDF). O aprovação em duas etapas é o que integra o catálogo ao seu sistema de orçamento.
O que muda na tela
| Item | Cotação dentro do Almoxa | Ordem de compra vem de fora |
|---|---|---|
| Botão do modelo | Baixar modelo | Modelo Almoxa |
| Botão de carga | Importar Excel | Importar do seu sistema |
| Aviso do topo | É aqui que mora o catálogo de insumos | É aqui que o app conversa com o seu sistema de orçamento |
| Documento de compra | OC (Ordem de Compra) | OF |
Na aprovação em duas etapas o cabeçalho da tela também avisa que o catálogo é o mesmo do seu sistema de orçamento, e o texto de apoio explica que o código e a descrição vêm de lá.
O que não muda
A mecânica é a mesma nos dois modos: o arquivo é lido, você confere a prévia e confirma. As colunas obrigatórias continuam sendo código e descrição, e a atualização por código continua valendo, então reimportar a lista completa do seu sistema de orçamento não duplica nada.
Reimporte a planilha do seu sistema de orçamento pelo botão Importar do seu sistema. A tela orienta exatamente isso: a lista completa pode ser recarregada sempre.
O modo de compra é da empresa inteira, não da obra, e quem troca é o Suporte Almoxa. Se a sua tela mostra os nomes errados para a sua operação, abra um chamado em vez de tentar contornar por planilha.
O passo a passo da carga é o mesmo do artigo de importação.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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