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Como mandar um item do estoque mínimo para Compras a solicitar

O botão do carrinho já sugere a quantidade que falta para voltar ao mínimo e joga o item na fila de compras sem redigitar nada.

Ver o alerta é metade do trabalho. A outra metade é transformar a falta em pedido. Na tela Estoque mínimo, cada linha tem um botão de carrinho, com o título Enviar para compras a solicitar.

A tela Estoque mínimo, com os mínimos definidos por insumo
  1. Abra Estoque mínimo e localize o item em Baixo ou Crítico.
  2. Na coluna Ação, clique no botão do carrinho.
  3. A janela Enviar para compras a solicitar abre mostrando o Saldo atual e o Estoque mínimo, os dois travados para leitura.
  4. Confira o campo Quantidade a solicitar. Ele já vem sugerido com a diferença entre o mínimo e o saldo, ou seja, o que falta para voltar ao piso.
  5. Ajuste a quantidade se quiser comprar mais, por exemplo para fechar um caminhão ou aproveitar um lote de compra.
  6. Clique em Enviar.

Aparece Item enviado para compras a solicitar e o Almoxa abre a tela Compras a solicitar com o item na fila. A origem fica registrada como Estoque mínimo, então o suprimentos sabe que aquele pedido nasceu de reposição.

Atenção

Se já existir um pedido ativo daquele mesmo item com origem no estoque mínimo, o Almoxa não cria um segundo. Isso evita fila duplicada quando duas pessoas clicam no mesmo item.

Quem enxerga o botão

O carrinho aparece para quem tem a permissão Receber ordem, que de fábrica está com Admin, Suprimentos e Almoxarifado. Além disso, a empresa precisa estar com o módulo Compras ligado. Ele vem nos dois planos, então se a fila de Compras a solicitar não existe para você, o caminho é conferir a permissão e, se ela estiver certa, falar com o Suporte Almoxa.

Boa prática

Rode essa varredura uma vez por semana com o chip Críticos ligado no Saldo em Obra. É mais barato comprar programado do que correr atrás de material com a frente parada.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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