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Como funciona o Inventário no Almoxa

A tela compara a contagem física com o saldo do sistema e transforma a diferença em ajuste registrado, com responsável e data.

O Inventário serve para acertar o saldo do sistema com o que existe de fato na prateleira. Ele fica no menu, na seção Suprimentos, e só aparece para quem tem a permissão Inventário, que de fábrica está com Admin, Suprimentos, Controle, Gestão e Almoxarifado.

A tela Inventário, com a contagem lado a lado com o saldo do sistema

A ideia da tela é a conferência cega: o conferente digita a quantidade contada, o sistema calcula a divergência e grava o ajuste com o nome do responsável.

As colunas

ColunaO que mostra
InsumoDescrição e código do material.
SistemaO saldo que o Almoxa tem hoje para a obra selecionada.
Contagem físicaCampo onde você digita o que contou.
DiferençaContagem menos sistema, calculada enquanto você digita. Verde quando sobra, vermelho quando falta.
AçãoBotão de Histórico do item e botão Ajustar.

O que entra na lista

A tela lista os materiais com saldo maior que zero na obra. Item zerado no sistema não aparece, mesmo que exista fisicamente no almoxarifado.

Pegadinha

Encontrou na prateleira um material que o sistema tem como zerado? Ele não vai estar na tela de Inventário. O caminho é lançar uma entrada com o motivo escrito, e só então ele passa a aparecer na conferência.

O inventário não fecha em bloco

Não existe um botão de fechar inventário. O acerto é feito item a item, cada um gerando o seu próprio ajuste. Isso deixa a correção mais rastreável, porque cada diferença fica com a sua linha no histórico.

O passo a passo da contagem está em como lançar a contagem e aplicar o ajuste.

Como encaixar a contagem na rotina da obra, por grupo e sem parar o canteiro, está em inventário de almoxarifado de obra sem parar o canteiro.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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