Como funciona o Inventário no Almoxa
A tela compara a contagem física com o saldo do sistema e transforma a diferença em ajuste registrado, com responsável e data.
O Inventário serve para acertar o saldo do sistema com o que existe de fato na prateleira. Ele fica no menu, na seção Suprimentos, e só aparece para quem tem a permissão Inventário, que de fábrica está com Admin, Suprimentos, Controle, Gestão e Almoxarifado.
A ideia da tela é a conferência cega: o conferente digita a quantidade contada, o sistema calcula a divergência e grava o ajuste com o nome do responsável.
As colunas
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
Insumo | Descrição e código do material. |
Sistema | O saldo que o Almoxa tem hoje para a obra selecionada. |
Contagem física | Campo onde você digita o que contou. |
Diferença | Contagem menos sistema, calculada enquanto você digita. Verde quando sobra, vermelho quando falta. |
Ação | Botão de Histórico do item e botão Ajustar. |
O que entra na lista
A tela lista os materiais com saldo maior que zero na obra. Item zerado no sistema não aparece, mesmo que exista fisicamente no almoxarifado.
Encontrou na prateleira um material que o sistema tem como zerado? Ele não vai estar na tela de Inventário. O caminho é lançar uma entrada com o motivo escrito, e só então ele passa a aparecer na conferência.
O inventário não fecha em bloco
Não existe um botão de fechar inventário. O acerto é feito item a item, cada um gerando o seu próprio ajuste. Isso deixa a correção mais rastreável, porque cada diferença fica com a sua linha no histórico.
O passo a passo da contagem está em como lançar a contagem e aplicar o ajuste.
Como encaixar a contagem na rotina da obra, por grupo e sem parar o canteiro, está em inventário de almoxarifado de obra sem parar o canteiro.
Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.
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