almoxa.

Como registrar uma saída avulsa de material

Quando usar a saída direta em vez da retirada no balcão, como preencher lote e frente e por que o sistema barra saída maior que o saldo.

A saída avulsa é para o material que sai do estoque sem ser consumo normal de obra: perda, quebra, devolução ao fornecedor, acerto pontual. Para a rotina do balcão, com rastreio de quem levou e para qual lote, o caminho é Retiradas no Almox, que confere o saldo e baixa na hora.

A tela Movimentações, com entradas, saídas e ajustes, cada um com autor e data
  1. Confira a obra no seletor do topo.
  2. Abra Saldo em Obra e clique em Registrar saída.
  3. No campo de insumo, digite o código ou parte da descrição e clique no item da lista.
  4. Preencha a Quantidade.
  5. Em Quem retirou, informe o nome, se fizer sentido. O campo é opcional.
  6. Em Local / lote, marque um ou mais lotes da obra.
  7. Em Frente / observação, escreva o motivo, por exemplo a frente de serviço ou "quebra no transporte".
  8. Clique em Dar baixa.
A janela de registrar saída avulsa de material

Dando certo, aparece Saída registrada. O que você digitou em frente, lote e nome é o que vira o texto da coluna Documento / origem no histórico. Sem nada preenchido, o lançamento fica como Saída direta.

Boa prática

Escreva o motivo na frente ou observação. Uma saída sem explicação vira dúvida na conferência do mês, e quem lançou nem sempre está por perto para responder.

Saldo insuficiente

Se a quantidade for maior que o saldo, o Almoxa recusa e mostra Saldo insuficiente com o disponível. Ele não deixa o estoque ficar negativo por saída avulsa. Corrija a quantidade, ou lance antes a entrada que estava faltando.

Atenção

O botão só aparece para quem tem a permissão Lançar saída / baixa. De fábrica, ela está com Admin, Suprimentos e Almoxarifado. Controle e Gestão lançam entrada, mas não dão baixa.

Se lançou errado, veja como corrigir um lançamento errado.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

Ver o Almoxa por dentro