Como dar baixa total do material de uma OF no estoque

Passo a passo do recebimento completo: onde fica o botão Receber, o que entra no saldo da obra e como a entrada aparece em Movimentações.

Quando o caminhão chega com tudo que a Ordem de Compra (OF/OC) pediu, você dá a baixa total e o material entra no saldo da obra na hora.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Receber ordem. Sem ela o botão nem aparece na linha.
• A OF precisa estar com status Emitida ou Parcial.
• Confira a obra selecionada no topo da tela. A lista de OFs e o estoque são por obra.

Passo a passo

1. Abra Ordens de Compra, no grupo Suprimentos do menu.
2. Digite o número da OF no filtro e clique em Buscar.
3. Clique no botão Receber na linha da OF. Se preferir, clique em Ver e use Receber no estoque dentro do detalhe.
4. A janela de recebimento abre com três colunas: Insumo, Falta e Receber agora. Cada campo já vem preenchido com o que ainda falta receber.
5. Confira item por item contra a nota fiscal, sem mudar nada se veio tudo.
6. Clique em Confirmar entrada no estoque.

O sistema mostra o aviso Recebimento lançado, o status da OF vira Recebida e as quantidades já contam no saldo.

O que aparece depois

• Em Movimentações, uma linha de Entrada para cada item, com a coluna Documento / origem trazendo OF mais o número da ordem, a quantidade e o seu nome como responsável.
• Em Saldo em Obra, o saldo do insumo já somado.
• No botão de histórico da OF, a Linha do tempo e a tabela das entradas geradas por essa ordem.

Dependendo do material e do módulo contratado, uma ficha ou a avaliação do fornecedor abre logo em seguida. Veja quando a FVM abre sozinha e como avaliar a entrega.

Com o módulo Financeiro, a OC recebida também aparece em Notas a lançar, para quem tem a permissão de lançar a nota fiscal dela. Veja como lançar a nota fiscal de uma compra recebida.