Estou sem internet na obra: o que funciona e como sincronizar

Sem internet o Almoxa abre com os dados que o aparelho guardou e deixa lançar entrada, saída, retirada, inventário, recebimento de ordem, FVM e não conformidade. Eles sobem quando a conexão voltar.

O Almoxa funciona sem internet no que é o dia a dia do almoxarifado. Cada tela que você abre com conexão fica guardada no aparelho, e sem sinal o app mostra o que guardou. Os lançamentos do balcão, o recebimento de ordem de compra, a ficha de FVM e a não conformidade feitos sem sinal ficam guardados no aparelho e sobem sozinhos quando a conexão voltar.

O que funciona sem internet

• Abrir o app e consultar. Saldo da obra, materiais, movimentações, retiradas e as outras telas mostram o que o aparelho guardou da última vez que você abriu cada uma com conexão.
• Registrar entrada, registrar saída e nova retirada.
• Ajustar o inventário, item por item, como sempre.
• Receber a ordem de compra, total ou parcial, em Confirmar entrada no estoque. A ordem já fica recebida no aparelho, e o mesmo item não é recebido duas vezes.
• Preencher a ficha de FVM, com foto e PDF, e dar a avaliação da entrega que vem depois. A foto e o PDF ficam guardados no aparelho e sobem junto com a ficha.
• Abrir, editar e resolver não conformidade. Excluir continua pedindo conexão. Se outra pessoa apagou a NC antes de você sincronizar, a mudança vira pendência.

O lançamento feito sem internet já aparece no saldo e nas movimentações, marcado como (a sincronizar). Em Retiradas, a situação dele é A sincronizar.

O que continua pedindo conexão

Requisição de compra, cotação, emitir ordem de compra, cadastro, usuários e o resto. Sem sinal, esses botões avisam Sem internet: isto só funciona com conexão. e não fazem nada.

O botão do topo

Sem internet aparece no topo o botão Sem internet, com a conta do que está guardado no aparelho. Com conexão e lançamento guardado, ele vira Sincronizar. Clique nele para ver a lista: cada lançamento com o material, a quantidade, a obra e a hora em que foi feito.

1. Quando a conexão volta, a lista sobe sozinha. Também sobe quando você entra no app com conexão.
2. Para mandar na hora, abra o botão e clique em Sincronizar agora.
3. Quando tudo sobe, o botão some.

Mandar de novo não lança duas vezes: cada lançamento leva uma identidade criada no aparelho, e o servidor reconhece o que já recebeu.

Pendência

É o lançamento que o servidor recusou na hora de sincronizar, com o motivo escrito embaixo. O caso mais comum é retirada ou saída maior que o saldo: enquanto você estava sem sinal, outra pessoa pode ter retirado o mesmo material. Nesse caso nada é baixado, nem pela metade.

No recebimento, o caso comum é a ordem que outra pessoa recebeu antes de você sincronizar: o recebimento vira pendência e nada entra no estoque. Confira a ordem antes de tentar de novo. A ficha de FVM da mesma entrega sobe assim mesmo, porque o material chegou.

1. Leia o motivo na janela do botão.
2. Resolva a causa: lance a entrada que faltou, por exemplo.
3. Clique em Tentar de novo. Se o lançamento não vale mais, clique em Descartar.

Para funcionar na obra sem sinal

1. Entre no Almoxa com internet pelo menos uma vez naquele aparelho.
2. Ainda com sinal, abra a obra e as telas que vai usar: Saldo da obra, Retiradas, Inventário, Ordens de compra. É isso que o aparelho guarda.
3. Na obra, use normalmente. Os números que você vê são os da última vez que a tela carregou com conexão, mais o que você lançou ali.
4. De volta ao sinal, confira se o botão do topo sumiu. Se ficou alguma pendência, resolva.

Se der errado

Se um lançamento feito com conexão parou no meio e você não sabe se entrou, procure em Movimentações e em Retiradas antes de repetir. Veja também o artigo da baixa não concluída.