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Como avaliar a entrega do fornecedor depois do recebimento

Os cinco critérios da nota, como registrar ocorrências da entrega e como voltar e avaliar depois se você pulou a janela na hora da baixa.

Logo depois de confirmar a entrada da Ordem de Compra (OF/OC), o sistema oferece a janela Avaliação da entrega com o nome do fornecedor no título. E ali que nasce a nota que o suprimentos usa depois.

A tela Ordens de Compra, com ordens emitidas, parciais e recebidas

Como avaliar

  1. Confirme o recebimento normalmente.
  2. Quando a janela abrir, arraste cada barra de 0 a 10. Todas começam em 10.
  3. Os cinco critérios são Qualidade do material, Conformidade com o pedido, Prazo de entrega, Atendimento do fornecedor e Documentação (NF e certificados).
  4. Acompanhe o valor em Nota da entrega, que é a média simples dos cinco critérios e se atualiza a cada ajuste.
  5. Preencha Ocorrências com o que aconteceu de diferente nessa entrega. O campo e livre e vai para o suprimentos.
  6. Clique em Salvar avaliação. O sistema confirma com Fornecedor avaliado e a nota gravada.

Se você pulou a janela

O botão Pular fecha a avaliação sem gravar nada. Para avaliar depois:

  1. Em Ordens de Compra, clique no botão de histórico da OF.
  2. Clique em Avaliar entrega do fornecedor. Ele aparece quando a OF está Recebida ou Parcial e ainda não tem avaliação.
  3. Preencha do mesmo jeito e salve.

Depois de gravada, o histórico da OF passa a mostrar a etiqueta com a nota da entrega e avisa quando existe ocorrência registrada.

Boa prática

Avalie no ato, com o caminhão ainda no portão. Nota dada uma semana depois vira sempre 10 e não serve para nada na hora de escolher fornecedor. Veja como a nota consolidada e calculada.

E se der errado

A janela só aparece para quem tem a permissão Preencher FVM e em empresa com o módulo Qualidade. Sem isso, o recebimento acontece normalmente, mas sem avaliação.

Este texto faz parte da Central de Ajuda do Almoxa, o sistema de gestão de materiais de obra da Viável Engenharia de Custos.

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